耗费很大精力准备的精美PPT,为啥引会起领导的反感?
耗费很大精力准备的精美PPT,为啥引会起领导的反感?
先说一个常见的案例。
小王是一个PPT高手,擅长把文稿、数据做成一目了然,而且精美的PPT文稿。
凭借这门「绝活手艺」,得到了部门领导的赏识,提拔他做市场营销部的副经理。
有次,大老板过来,听取市场营销部关于新项目的调查报告。
新项目的调查,一直是小王在主导,所以,领导把这次汇报工作也交给小王。
这对小王来说,是个「表现」的机会。
所以,小王充分发挥自己的「绝活手艺」,几乎三天三夜没合眼。
把这次调查的数据和文稿,做成了一页页精美的PPT。
这份PPT,小王可是下足了功夫,不但做了十分精美的表格,就连表格的边框和底纹,都进行了美化设计。
有些地方,还进行了动画设计,可谓是「用心良苦」「十分完美」。
有了这份PPT,小王信心满满,觉得自己明天把这个给大老板和领导们看看,一定会「惊艳」他们的「眼球」。
说不定内心还会暗暗地夸赞:「我们公司什么时候有这么优秀的人才?」
但是,第二天的情况却和小王预想的,差了「十万八千里」。
刚开始的前三页,大老板和领导们还是很满意的,小王非常开心和得意。
但是到了第四页的时候,大老板却打断小王问道:“你这样的PPT,后面还有多少页?”
小王回答:还有30多页。
小王本以为大老板会说些赞赏的话,但是大老板却说道:“你先不用讲了。”
虽然大老板什么都没说,但是小王看得出来,老板对自己的这份PPT,有「怨气」。
事后,小王也自我总结了一下,他觉得自己的PPT没有任何问题,而且那天他穿着西装,精神状态很好,也没有出现卡壳或者怯场的行为。
他百思不得其解,自己究竟是什么地方做错了?
你知道小王错在哪里了吗?
相信很多人都有类似小王的经历。
自己精心准备,「追求上进」「好好表现」弄出来的工作,反而让领导很不满意,而自己「稀里糊涂」「不怎么用心」做的工作,领导反而大家赞赏?
是领导的「脑回路」有问题吗?
肯定不是的。
我当年也犯过这样的错误,并且我个人认为,这是职场新人「很容易犯的」「陷阱」。
这种陷阱我总结为四个字:「用力过猛」。
简单来说,就是「画蛇添足」。
比如一组数据,你简单弄个表格,就能说清楚,你却「追求完美」,花费大量的时间来进行格式美化。
(这一点我是深有感触的,文档、表格、PPT的格式美化,真的很费时间,而且除了看起来美观一点,并没有用处,毕竟咱们是为了开会说事情,不是搞出版打印。)
所以,你在没必要的事情上浪费大量的时间和精力,你说老板看了之后,能不生气吗?
对于老板来说,他最看重的是效率。
这些「花里胡哨」「画蛇添足」「精益求精」「追求完美」的东西,并不是说老板不喜欢,而是这些东西严重影响工作效率。
老板给你「发工资」,却看见自己花钱雇的员工,做了些没有太多意义的东西,会感觉自己的钱「浪费」了。
假如小王不去做这些「费尽心思」的美化工作,那么他也许根本不需要熬夜加班,做一份普通的PPT,能很快就完成工作,从而有更多时间和精力却做其他的事情。
每个人的时间和精力都是有限的,老板们对这点很清楚并且很在意。
「无用」的工作做多了,那么「有用」的工作肯定就少了。
所以,遇到事情的时候,要多站在对方的角度考虑。
不要觉得自己很用心、很努力的工作,老板还是不满意,就一定是这个老板有问题。
其实我们做人也是这个道理,有时候「点到为止」就非常好,「用力过猛」反而搞翻了「友谊的小船」。