汇总！机关档案管理常用表格

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编辑根据“问档”留言，综合档案群的分享，整理了26个机关档案管理常用表格，方便大家参考学习，有任何问题敬请留言。表1 文书档案归档文件目录格式序号档号文号责任者题名日期密级页数备注表2 科技档案案卷目录格式序号档号案卷题名总页数保管期限备注表3 科技档案卷内目录格式档号序号文件编号责任者文件题名日期页数备注表4 会计档案案卷目录格式案卷号类别题名起止时间保管期限卷内张数备注表5 会计档案卷内目录格式顺序号责任者文号题名日期页号备注表6 照片档案基本目录格式照片号题名时间摄影者底片号备注表7通用档案目录示例序号档号文号责任者文件题名案卷题名日期密级页数备注表8 档案交接文据（归档）移交部门接收部门交接性质归档档案起止年月年  月至   年  月档案门类档案数量档案目录套 册小计永久30年10年移交说明接收意见移交人：接收人：移出日期：       年  月   日移出日期：       年  月   日表9 电子文件归档登记表单位名称归档时间归档电子文件门类归档电子文件数量卷     件     张     分钟      字节归档方式□在线归档         □离线归档检验项目检验结果载体外观检验病毒检验真实性检验可靠性检验完整性检验可用性检验技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验电子文件形成或办理部门（签章）年  月   日档案部门（签章）年  月   日表10 档案存放位置索引楼：           层：           房间：层：房间：具体位置档案内容柜架栏格档案门类全宗名称卷（盒）号案卷名称或主要内容起止件号表11 档案出入库房登记簿序号档号题名页数调档原因调档人员出库日期入库日期档案工作人员表12 档案保管情况检查表单位名称：检查时间年     月     日检查方式□全查     □抽查（抽查比例        %）检 查 人检查范围档案状况或发现问题采取措施处理结果备注注：库房中发现虫害等问题必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。表13 档案鉴定工作表鉴定编号：档案门类年度原定保管期限数量档案内容（可另附页）鉴定意见：鉴定小组成员：鉴定时间：                        年   月   日表14 档案销毁清册（封面）单位名称：拟销毁档案情况档案门类年度原定保管期限数量档案内容见档案销毁清册第    页至第    页。鉴定小组鉴定意见鉴定小组负责人：                               年   月   日业务部门审查意见业务部门负责人：                               年   月   日办公厅（室）审查意见办公厅（室）负责人：                           年   月   日单位审查意见分管档案工作单位负责人：                       年   月   日销毁人销毁时间年   月   日经办人：                                 年   月   日监销人：                                 年   月   日表15 档案销毁清册（内页）序号档号文号责任者题名形成时间应保管期限已保管时间鉴定编号表16 档案利用审批表利用日期利用单位/部门利 用 人联系电话利用目的□工作查考    □信息公开    □业务研究     □其他利用方式□阅览/浏览    □摘抄    □复制/下载/打印   □外借利用内容（可另附页）所在部门意见年  月  日归档部门意见年  月  日办公厅（室）意见年  月  日单位负责人意见年  月  日表17 档案总登记簿档案门类：序号年度保管期限档案收入档案移出（或销毁）现有数量（卷/件）备注收入日期收入数量（卷/件）移出日期移出原因与文据号移出数量（卷/件）表18  档案利用登记簿序号日期档案情况利用目的利用方式利用部门利用人归还日期档案工作人员备注档号数量□工作查考□信息公开□业务研究□其他□阅览/浏览 □摘抄□复制/下载/打印□外借表19 档案利用效果登记表利用日期利用部门利用人利用目的□ 工作查考    □信息公开   □业务研究   □其他（           ）利用内容利用效果表20 档案数量清点登记表清点时间年    月    日清点原因情况及问题清点结果清 点 人备     注表21 库房温湿度登记表年   月                库   别：           记录人：日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度1上午11上午21上午下午下午下午2上午12上午22上午下午下午下午3上午13上午23上午下午下午下午4上午14上午24上午下午下午下午5上午15上午25上午下午下午下午6上午16上午26上午下午下午下午7上午17上午27上午下午下午下午8上午18上午28上午下午下午下午9上午19上午29上午下午下午下午10上午20上午30上午下午下午下午备注31上午下午表22 档案交接文据（移交）移交单位（全宗号：）接收单位交接性质档案移交档案起止年月年  月至   年  月档案门类档案数量检索工具编研成果数量小计永久长期/30年短期/10年档案目录（附后）套 册全宗介绍（附后）套 册机构沿革（附后）套 册……移交说明接收意见移交单位（印章）负责人：经办人：移交日期：    年 月 日接收单位（印章）负责人：经办人：接收日期：    年  月 日表23 电子档案移交与接收登记表交接工作名称内容描述移交电子档案数量移交数据量载体起止顺序号移交载体类型、规格检验内容单位名称移交单位：接收单位：准确性检验完整性检验可用性检验安全性检验载体外观检验填表人(签名)年  月   日年  月   日审核人(签名)年  月   日年  月   日单位(印章)年  月   日年  月   日表24 档案数字化审批书批次：                    审批书编号：经办人时间数字化对象机关档案部门意见部门负责人：年   月   日办公厅（室）意见部门负责人：年   月   日单位意见现批准对             等     全宗共计    卷（件）纸质档案/     盘录音录像档案进行数字化。单位负责人：（单位签章）年   月   日表25 档案数字化加工流程单档案类型任务创建日期起止档号页数数字化加工流程管理数字化加工流程操作人完成日期备注□数字化前处理□数据库建立□档案扫描或信息采集□图像或音视频处理□数据挂接□数字化成果验收与移交表26 档案数字化成果移交清单批次全宗号内容描述移交数字图像数量（页）/音视频文件数量（个）移交条目数（条）数字化工作文档(件、册)载体起止顺序号移交载体类型、规格检验内容单位名称移交单位：接收单位：准确性检验完整性检验可用性检验安全性检验载体外观检验填表人（签名）年  月   日年  月   日审核人（签名）年  月   日年  月   日单位（印章）年  月   日年  月   日