红色周二 | 史蒂芬·柯维《要事第一》:比速度更重要的是前进方向

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内容简介
《要事第一》诠释了“为要事安排日程”的关键思维:第一,什么是重要的事情,如何才能让自己快乐,提高效率。第二,如何制定周计划,也就是以“重要性”作为决策思维,提出全新的时间管理方法。我们相信,《要事第一》的灿烂光芒照亮了时间管理技巧那一半尚不为人所知的黑暗部分。我们看到的不是我们生活的零星碎片,而是完整的画面。《要事第一》将有助于你摆脱时钟的专制,重新找回自己的罗盘,成为真正改变你生活的杠杆。
作者介绍
史蒂芬·柯维(Stephen R. Covey),哈佛大学企业管理硕士,杨百翰大学博士。他是柯维领导中心的创始人,也是富兰克林柯维公司(Franklin Covey)的联合主席,曾协助众多企业、教育单位与政府机关培训领导人才。柯维在领导理论,家庭与人际关系,个人管理等领域久负盛名。
原文书摘

1.紧迫本身并不是问题,认识到这一点很重要。问题是,紧迫性而非重要性成为了我们生活的主导因素。我们所认为的“头等大事”是紧迫事情,而且我们沉湎于应付紧迫事情,却没有停下来问一问自己所做的事情是否真的需要。

2.我们经常陷入某种惯例或单调的工作、受吸引而形成某种不良生活模式或养成某个坏习惯。一周又一周,我们在生活中反复做同样的事情——与同样的鳄鱼战斗、和同样的弱点斗争、重复同样的错误。我们没有从自己的生活中真正学到什么。我们不会停下来,问自己:“为了下一周不会完全重复这一周,我能从本周学习点什么?”

3.有多少人在临终之际后悔自己花在办公室的时间不够多?

悦读者荐
今天是国庆节的第五天,你是否已经充分享受了四天的假期?
你是否对自己的时间有把控性?
你是否过得快乐、放松、有质量?
国庆节是7天,我想到了《要事第一》里面提到的一个观点:将每个星期看成一个螺旋上升的学习和生活过程。注意力如果集中在每日计划,那会让我们集中于面前的事情,而如果我们稍微站高一点,将每周的168天都纳入视野,就能将构想与现实相结合。
1.为什么人们喜欢忙碌?

以前大家见面问候问的是:吃没吃?

现在大家互相问候问的是:忙什么?

恩,有不少人习惯于风风火火地处理危机,因此变得对危机依赖了起来,因为危机给人一种兴奋和精力旺盛的感觉。紧迫给人压力,但同时也让人兴奋不已。让人感到自己有用,有成就感,得到认可。

我们从解决紧迫和重要的危机中得到了暂时的快感。然而如果事情不重要,其紧迫性就成为非常重要的因素,我们就会不由自主地处理紧急事情,且一发不可收拾。

人们期望自己忙碌起来,多干活。这已经成为我们社会的地位象征——如果很忙,自己就是重要的;如果不忙,我们几乎羞于承认这一点。我们从忙忙碌碌中获得了安全感。

忙忙碌碌让人充实,讨人喜欢,使人愉悦,也是不用处理我们生活中首要事情的绝好借口。

比如说:我很喜欢读书,但是最近实在太忙了。

比如说:我就是没有时间锻炼身体,等过了这一阵就可以去运动了。

比如说:我很想跟你在一起,享受美味的晚餐,但我得工作,事情很急,有最后期限,希望你理解。

2.如何理解时间管理矩阵?
为了更有效地讨论事情的紧迫性和重要性问题,可以将时间归到下面的这个时间管理矩阵:

第一象限,代表既紧迫又重要的事情,比如说处理怒气冲冲的客户的问题、处理机器故障、做手术等。我们需要在第一象限投入时间,如果你忽视它们,它们就会将你活埋。

对于第一象限,我们的方法是:优先解决。但我们要认识到,生活中工作中其实并没有那么多既紧迫又重要的事情,它们之所以变成今天的状态,是因为被延误或因为没有进行足够的预防和筹划。

第二象限,代表不紧迫但重要的事情,这是质量象限,在这个象限我们进行长期规划、预测和预防问题,被赋予能力。第二象限不会逼迫我们必须去做,这是个人领导象限。

对于第二象限,我们的方法是:计划去做。我们通过阅读和专业培养来增长见识、提高技能、发展自己;我们通过积极准备为重要的会议和发言添彩;我们通过开展体育锻炼来增加精力;我们通过复盘来诚实面对自己;我们通过深入坦诚的沟通来进行感情投资。

第三象限,代表紧迫但不重要的事情,这是第一象限的幻象。这是一个蒙蔽象限。紧迫的噪声会造成重要的假象。不是说这个事情不重要,而是说这个事情对你个人而言是不重要的。这就是为啥有人在回顾自己的人生时,懊恼地说:这大半辈子都在为别人而忙碌,都在满足他人优先考虑的事情和期望。

对于第三象限事务的处理原则是授权,让别人去做。也许对你不重要,但对别人来说是重要的。

第四象限,代表不紧迫也不重要的事情,这是一个浪费象限。为啥会有这个象限呢?因为我们被第一象限和第三象限折磨得想要一点放松。有益的放松可以归到第二象限,而沉湎于看没有价值的节目,或自己回头想想都觉得自己纯粹是在浪费时间的事情都属于第四象限的事情。

对于第四象限事务的处理原则是不做。如果一时半会做不到,那就减少做。

3.如何让时间花得更有质量?
你不妨对照上面的时间管理矩阵,回想一下自己一周的生活,并将过去一周所做的事情进行归类,归入所属的象限,看看每个象限都用了多少时间。当然,我们的记性其实并不太好。那如果你回想不起来了,也没有关系。
你可以从今天开始就记录自己的时间去向。你可以采取上面说的四个象限的方法来记录,也可以简单地记为:第二象限的事情和非第二象限的事情。什么事情可以纳入第二象限?一般来说,有这些:
  • 个人发展
  • 增强能力
  • 抓住新的机遇
  • 更好地照顾自己
  • 加强计划和组织
  • 做好准备
  • 加强与人沟通

五色时间管理法,提倡聚焦于第二象限,尽量减少第三象限和第四象限,将第一象限转化为第二象限。以一周作为一个周期,将整体的使命作为基础,对168个小时进行安排,再每周做总结进行复盘。

在大自然中有某种平衡,四季轮回,日升日落,生命循环往复,付出和收获结合成一个和谐五色的整体。只有当我们发现并遵守生活的基本法则时,平和与生活质量才会应运而生。五色图书,五彩人生,要事第一,尽享平和,周二红色热血日快乐!

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