一个学生会主席的困惑:我到底该不该放权?
01
学生干部群里聊天。
有部长说,下面的干事不给力,做错事都要自己来背锅,无力吐槽。
底下纷纷有人出来诉苦,是啊是啊,这种冤大头的事情已经不是第一次了,有时候放手让下面的人做,结果出了问题,还得自己担责任。
新人出现失误正常吗?
正常。
新人经常出现失误,特别是同一类事情的时候,你还觉得正常吗?
如果你觉得正常,那你就不正常了。
你以他们是新人为由,忽视这些错误一次次的发生而不去纠正,就是你的不对了。
所以,这个锅也没什么好甩的。
没错,你的手下犯了错误,你肯定要背锅,即使这件事不是你自己干的,即使你真得不知道。
这就是责任。这就是团队。这也是一个学生干部应有的担当。
很多学生干部说自己很累,无委屈不干部。
确实是这样,学生干部的胸怀都是委屈撑大的。
02
有一个学生会主席给我留言,说自己压力大、事情多、工作忙,总希望几个副主席能帮忙分担,但有些副主席大局意识不强,属于自己一亩三分地的事情,捂得严严的,不属于自己职责范围的事情,躲得远远的。
很多副主席常常做着部长的事情,部长们做着干事的事情,干事们想做点事情,却发现插不上手。
他们都有一个共同的理由:与其让别人慢腾腾地完成,与其花时间教别人如何去做,与其去修改别人做的无法入眼的初稿,还不如自己亲自做,速度更快,效率更高,质量更好。
我问他们,你们这样不累吗?
他们说,累啊,但是没办法,交给下面的人做不放心。
你准备做一辈子主席、一辈子部长?
一个组织的优秀经验和成果如何无法传承,将是一件非常遗憾的事情。
很多组织运营多年,依然超不过第一届的水平。很多人离开了,也带着他们的经验离开了,未留下只字片言作为经验的积累。
大部分的学生组织和社团,基本找不到两三年以前的各类资料和数据。
这个时候你怎么样去传承?谈什么授权?
03
再回到题目中的问题,学生组织是否放权涉及到很多问题。
组织的文化和价值观是否支持?
组织制度和流程是否健全完善?
组织成员意愿和能力是否达标?
……
举个例子来说吧,举办一个活动或者比赛,你们有没有详细的工作推进表?
会前要准备什么?会议中如何安排?会后要总结什么?每个人要做的事情是否有明确分工?每项工作是否有明确的时间节点?
如果你手上没有这样一份表格的话,我相信是很容易出现各种漏洞的。
你是主席或者部长,你经历过多次这样的活动,可以相对轻松地做好各项准备。但如果你交给新人去做,特别是不同的人去做的时候,肯定会出现各种各样的偏差,甚至很多状况是你无法想象到的。这时你怎么去放权呢?
到时候去修补那些问题和漏洞的时间,反而会超出你自己重新再做一遍的时间。
再举一个简单的例子,比如说你安排人去给一个讲座拍照,你想放权,于是就安排别人去做。但等到活动结束以后,你看到他们拍的照片实在是没有办法可以用的时候,我相信你是崩溃的。你会怀疑这样的授权是不是错了?下一次拍照自己是否应该亲自去?
除非你知道这个人摄影技巧不错,明白你的要求,或者你们前期经过培训,每个人都具备一定的摄影技巧,能够拍好活动现场的照片,才可以授权。不然到时候活动结束了,你连补救的办法都没有。
在你授权之前,也要充分考虑下面成员的能力和意愿。能力方面,我认为,一个组织成员的能力达到70分即可考虑去挑战一下。
除了能力以外,意愿有时候显得更加重要。能力再强,没有意愿,没有责任感,是很难主动投入精力到工作中去的,常常会出现“在其位,有其能,却不谋其政”的情况。
04
从我个人角度来说,我是希望能逐步完善组织架构和工作制度后,放权给学生组织的。我对他们的要求是希望能做到自我管理,自我运营,不断自我成长和自我完善。
什么是培养人?就是眼睁睁看着他把事情搞砸了,而忍住上前纠正、去代替他的冲动。
这句话是对的,但我觉得还应该有后半句:等他犯过错误,走过弯路以后,再带他一起复盘,去反思出现了哪些错误,原因是什么,如何解决。
刚开始的时候,我也会忍不住,想立刻提醒他们。后来,还是忍住了,只要那些错误不是原则性的,影响范围可控,就撇撇嘴,装作没看见。记下他们出现的问题,之后再找机会带他们一起总结经验教训。
05
有些学生组织的所谓放权,实际上是甩锅,把本来属于自己的职责扔给别人,扔给下面的人,自己乐得清闲,当甩手掌柜。
有些学生组织的所谓放权,实际上是胡闹,把本来没有健全的组织弄得四分五裂,看上去是充分授权,实际上是给下面不成熟的部门造成更大的困扰。失去了引领和指导,下面的人要么手足无措,要么互相推诿。
有些学生组织的所谓放权,实际上就是说说,你别当真。
要真正做到组织内充分的信任、授权,需要三个最基本的条件。
组织环境:组织内部可以提供各类支持。
成员意愿:组织成员愿意承担更多责任。
成员能力:组织成员具备独立做事能力。
放权不是放任。该你做的事情,一件都不能少。
放权不是放手。该你做的辅导,一项也不能少。
好好做,有了成绩都是你的,出了问题算我的。
放心吧,遇到困难我会反馈,做完工作会汇报。
祝你们好运。
~ End ~
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