Excel这个功能秒杀Vlookup!轻松搞定数据核对
Excel里面的每个功能都是为了解决一些实际问题而开发出来的。
今天小呀就来讲一讲高级筛选 这个功能,对于普通筛选无法满足的,依然可能轻松解决,举一个实例,下面是一份数据表
如果你想筛选出运营部的,直接使用筛选,筛选出运营部的员工即可。
如果想筛选出市场部且年龄小于25的,很简单,使用筛选出市场部之后,再筛选年龄小于25的,得到的结果如下所示:
但如果你想一次性的筛选出运营部所有的员工以及市场部小于25岁的员工,用普通筛选模式就无法进行筛选,这个时候就用到了高级筛选模式了。
首先我们需要来设置下筛选的方式,是将在原有表格中显示筛选结果,还是将筛选的结果放在新的数据区域。
列表区域:就是需要筛选的数据区域
条件区域:筛选的条件,需要有表头
复制到:就是将筛选的结果复制到那个数据,这个选项只有将方式设置为筛选结果放在新的数据区域才可使用
选择不重复的记录:勾选这个功能后,筛选的结果是不会显示重复的记录的
以上就是高级每个选项的意义,需要设置的并不多,下面就让我们来看下如何使用高级筛选解决数据核对以及数据查询的问题吧
核对数据
使用高级筛选核对数据,首行与首列的位置不一样,也能找到正确的结果
首先我们点击表1的任何一个数据,然后点击高级筛选,筛选方式设置为在原表中显示,列表区域会自动设置为表1的区域。
将条件区域设置为表2的全部数据,然后直接点击确定,随后为表1的所有数据填充颜色。
最后点击点击高级筛选上面的全部清除,将筛选结果清除掉,这样的话没有填充色的就是差异数据。
看完了上面的教程,有没有感觉学到东西呢?
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