17个Excel动图小技巧,可直接套用,快速提高工作效率
1.身份证号码中快速提取出生日期
只需在旁边输入一个模板,然后按快捷键Ctrl+E就能快速的提取出生年月
2.批量删除空行
首先我们选择一列数据,然后按快捷键Ctrl+g调出定位的窗口,点击定位条件,然后选择空值,点击确定,紧接着直接点击鼠标右键选择删除,然后选择整行
3.取消合并单元格后批量填充数据
首先我们取消合并单元格,然后按Ctrl+G调出定位窗口,点击定位条件选择空值,然后我们直接输入一个等于号,点击第一个单元格的值,最后按Ctrl+回车批量填充
4.快速求和
首先选择一个要求和的区域,然后按快捷键ALT+=就能快速求和
5.让每一页都打印标题行
我们点击页面布局,找到打印标题,然后在顶端标题行中选择标题所在的一行数据,点击确定,预览看一下每一行都存在标题了
6.不打印任何颜色
首先我们点击打印预览,然后点击左下角的页面设置,然后点击工作表,勾选单色打印,这样的话就不打印任何颜色了
7.制作下拉菜单
首先我们选择想要制作下拉的区域,然后点击数据找到数据验证,允许选择为序列,然后将来源选择为姓名的区域,点击确定,这样的话下拉就制作完毕了
8.批量将0值替换为空
首先我们按快捷键Ctrl+H调出替换窗口,然后在查找值中输入0,替换为什么都不要输入,然后点击选项,勾选单元格匹配,点击全部替换
9.统计单元格填充色的个数
首先我们按Ctrl+F调出查找窗口,然后点击选项,选择旁边的格式,将填充色设置为红色,然后点击全部查找,紧接着按Ctrl+A全选查找的所有结果,然后在查找框的左下角就会显示颜色的个数
10.快速将日期设置为星期
首先我们选择要设置的区域,然后点击鼠标右键选择设置单元格格式,然后选择自定义,将类型设置为aaaa这样的话日期就变为星期显示了
11,批量删除图片
按快捷键Ctrl+G调出定位窗口,然后点击定位条件,选择对象点击确定,这样的话所有的图片就会被选中,然后直接按delete键即可删除所有图片
12.批量设置手机格式
13.制作单斜线表头
首先我们输入成绩然后按alt+回车在单元格中换行,输入姓名,点击这个单元格右键选择设置单元格格式,然后选择边框,我们选择斜着的边框即可
14.制作对比数据条
首先我们选择最右边的数据,找到条件格式,设置一个数据条,然后我们选择右边的数据,找个条件格式选择数据条然后选择其他规则,将数据条的方向设置为从从右到左,确定即可
15.批量为数据增加一个值
在这里我们批量将数据增加10,首选在单元格中输入10,复制它,然后选择想要批量增加的区域,右键选择性粘贴,在运算中选择加即可,在这里加减乘除都是可以的
16.设置隐藏手机号码中间4位
一般是将中间四位隐藏为*号,我们只需要输入一个模板,然后按快捷键Ctrl+e即可快速得到想要的数据结果
17.限定输入文本的长度
一般常用输入手机号,身份证号等长度固定的数据,能有效防止数据录入错误,首选我们选择一个要设置的区域,然后点击数据验证验证,在允许中选择文本长度,数据选择等于,长度设置为11,点击确定这样的话就只能输入11位的数据了