很多不在办公室的同志，对“会议纪要”和“会议记录”没有深入的认识，有时误认为两者是一回事，更多的人认为，两者虽有区别，但是一个可以相互替代的关系。事实果真如此吗？

“会议记录”是什么？

翻开汉语词典，“记录”一词的意思是“把所见所闻通过一定的手段保留下来，并作为信息传递开去”。照这样理解，“会议记录”就是对会议内容的保留，这种保留是通过文字形式实现的。

一般来说，会议记录讲求客观详细，会议讨论的主题是什么、大家发表了什么样的意见、最后的结论是什么，都要记录下来。也就是说，记录要记的是会议的全过程。

实践中，“会议记录”还具有“有会必录”的特点，领导无论开大会小会，办公室主任本子一拿就开始记，但纪要就不一定了，只有大会、有决策事项的会议才需要纪要，否则只有记录、没有纪要。

“会议纪要”又是什么呢？

会议纪要首先是一种法定公文，它是《公文处理条例》列明的法定文种。强调其法定，是因为这是纪要和记录最显著的区别，记录一般是锁在柜子里，纪要却是要作为法定文本，在一定范围发放的，而且是具有“法定”效力的，是出纪要部门行使行政权力的一种方式。

与“会议记录”强调过程描述不同，纪要一般除了时间、地点、参加人、主持人等要件之外，记述的往往是一些结论性的、需要贯彻执行的东西，相当于会议精神的传达。

不可否认，“会议纪要”和“会议记录”是有着密切联系的。对于同一个会议而言，“会议纪要”和“会议记录”，有三点是相同的：一是成文单位，一般是会议召集单位的办公室部门；二是记述对象，都是在记该次会议；三是核心内容，同一次会议，无论是纪要还是记录，不可能冲突，主体意思一定是一致的。

“纪要”和“记录”虽然有着密切联系，但是也有着很大的区别，这些区别上文在论述二者概念时已经有所涉及，概况来说，主要是三个方面不同。

一是文体不同。会议记录只能算是事务性文书，不同单位、不同部门会议记录的样式、格式可以千差万别。但会议纪要是法定文书，怎么写、怎么印、怎么发都要符合法定规范。二是内容有别。会议记录是过程实录，纪要是精神传达。三是用途各异。记录是内部备查，纪要是外部执行。

说到最后，不得不提的还有一点，对于文字秘书来说，“会议记录”只是体力活，谁都能干，“会议纪要”却是个脑力活，有时候写起来还真不是很容易的事情。