当青春遇见业委会 | 业委会主任不是“官” ,是小区的一份子

当青春遇见业委会
究竟会迸发出什么样的火花?
走进这群业委会青年

本期主人公

王瑱 

身份:北新泾街道馥邦苑业委会主任 职业:医师

加入时间:2019年1月

王瑱在馥邦苑住了十余年,经历过三次物业更换,但小区里停车问题不能解决,安防系统几近瘫痪,让这位爱管闲事的“老居民”坐不住了。

身为上海第十人民医院一名医师,王瑱的工作虽然繁忙,但他在业委会换届时还是参选成为了业委会主任。他将企业管理的方法引入社区,为项目推进制定细致的表格,如今小区面貌大为改观。

装上了安防系统顺带解决停车难
长宁馥邦苑于2005-2009年分三期建成,一个700多户的小区,监控点位只有15、16个。小区有东门、西门和南门三个出入口,道闸系统不完善,甚至坏了没及时修理,保安就将停车桩拿到了小区门口放置在道闸处,有车进出挪挪开。
2019年1月,80后王瑱成为业委会主任后,第一件事就是尽快落实推进小区安防系统的改造。装上门禁后,原来随便进出的小区变成了封闭式管理,出入小区道闸电子识别车辆,车辆出入也改成了西门进、南门出的单循环模式,避免了会车问题。
安防系统的运行还顺带解决了停车难的问题。馥邦苑有地下车位159个,地面车位140个。王瑱说,在道闸“罢工”期间,由于保安管理上的问题,放了很多外来车辆进入小区,加重了停车难的问题。2017年,小区还曾因为车辆乱停、停车堵路等乱象上过新闻。
这次借着安装门禁,业委会梳理了业主车辆信息,将清单提供给物业进行电子存档。如今是否是小区车辆,通过道闸电子识别一目了然。
监控探头的点位也增加至150个,足足多了10倍。去年10月份投入运行后,效果良好,原本发生车辆剐蹭、物品丢失等问题,如今调阅监控画面,基本半小时就能“破案”,大大减少了纠纷。
搭建非机动车棚前
搭建非机动车棚后
升级改造小区安防系统
为垃圾分类动脑筋改造垃圾厢房
去年7月,上海正式实施了垃圾分类,馥邦苑的垃圾分类按时开展,但之前的推进工作并非一帆风顺。
原来因为历史遗留问题,小区的原始垃圾厢房废弃了很久,小区原本在每个楼栋前放一个垃圾桶,方便本栋楼居民扔垃圾,定时由骑着三轮车的清洁工来收取垃圾运送出小区。
当要推进垃圾分类时,哪家都不愿将垃圾厢房设在自己家门口。王瑱为这事没少在小区里转悠勘察。最后决定重启废弃已久的垃圾厢房。
考虑到这是一个住宅区和商业区都有的小区,平时有不少建筑垃圾和大件垃圾,在改造垃圾厢房时,他将厢房一分为二,一边成为大件垃圾厢房,一边成为生活垃圾厢房,设置干垃圾、湿垃圾等四个垃圾桶。厢房前约20平方米的空地改造成了建筑垃圾厢房。
在垃圾厢房改造升级过程中,王瑱花了不少时间和精力。夏天防蚊虫就增加了灭蚊器;为方便业主洗手,增设了洗手池、洗手液;雨天扔垃圾不方便,就在厢房前增加了雨棚。垃圾厢房一直在改进,居民的反馈很好,再也没居民为墙角堆放垃圾抱怨影响生活了。
儿童乐园改造后
 引入PDCA管理方法,制作项目表格
自从王瑱上任后,他就将PDCA管理办法引入了小区,“Plan,计划。Do,做。Check,检查。Act,行动。按照这个顺序来执行社区一个个项目。”
他平时工作繁忙,只能周六和周日各空出半天时间处理业委会的事情,但他做事条理明确,还会制定任务推进表交给已经退休的业委会副主任,由副主任监督物业执行。比如最新一张记录2020年1月-5月馥邦苑小区项目工程表上,罗列了18个工程名字,分别对应的结算金额、列支方式、开竣工时间、负责人等列得清清楚楚。
作为医生,王瑱也不是天生就会做业委会的工作,但可能医生接触形形色色的人,让他觉得和处理小区事务有异曲同工之处。
作为青年,他觉得应该走进社区,将活跃的思维、更新的理念带进社区管理中,“而且青年的执行力很强,和经验丰富的老一辈配合,效率更高。”
真正参与后,王瑱现在对管理小区有了深入了解,水泵运作、小区喷泉运作原理、绿化修剪等他都能讲出一二。
下一步,业委会已经将小区路面翻新提上了日程。由于路面年久失修变得坑坑洼洼,业委会已经请了相关公司来做了勘察并出具了方案,9月下旬,馥邦苑将以书面形式召开业主大会,将对路面翻新进行表决。
业委会引入PDCA管理方法
 经验谈 
1、不要以为自己什么都懂,要多看,多想,多听,多学习,多总结经验。
2、要团结业委会其他委员,每个委员都有自己的专长,尊重专业意见,调和委员之间的关系。
3、业委会在做好监督、督促物业工作的同时,要和物业形成良好互动关系,互相理解、信任、支持。
4、要针对业主居民反应的集中问题及时开展PDCA管理方法,做到持续改进有成效。
5、要尽可能依靠党建引领,团结业主,在思想上形成高度的统一,提升业主居民的主人翁意识,小区是我家,品质靠大家,有时候精神文明建设比硬件设施建设更重要。
6、做项目要有思路,前期规划及准备工作要做细,确保项目质量、安全与进度,同时做到言必行,行必果。
7、不把自己定位为“官员”,而是把自己定位为小区的一份子,需要有为社区奉献时间和精力的觉悟,能屈能伸,不要怕受委屈,意志力要打磨得更坚强。
8、虽然只是群众自治组织,但必须熟悉房地产尤其是房地产服务业相关法律法规,有一定的文字组织能力和沟通能力。
9、不能有任何私心。
居民信箱改造后
小区改造亮点
文章来自:长宁团区委基层工作部  责任编辑:炎愚律戟
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