办公室主任的七条经验之谈,条条都是干货

小编自进入机关单位后一直在办公室工作,经历了县市两级办公室工作环境,对如何做好办公室工作总结了七条经验之谈。

第一条,能说善写业务精湛。说写是基层办公室主任的基本功。说,在向领导和上级汇报工作时,能用最简单的语言把工作讲透、讲清楚,是一件非常不容易的事,既能让领导看到工作成绩,又能重视问题和不足,提出的建议能得到领导采纳接受,让不熟悉情况的领导在你的汇报中全面把握整体情况。写,就是把单位的实际情况用文字总结出来,把亮点展示出来,把存在的问题反映出来,让领导看到材料就能立即做出批示,用“纸上谈兵”的方式解决实际问题。

第二条,吃得苦头并不抱怨。办公室工作非常辛苦,办公室主任更是苦中有苦。办公室主任既要服务好领导,还要做好本部门机要保密、档案、文件传阅、上传下达、文件起草等统筹协调工作,保证机关日常工作的正常开展,里外都很忙,工作没有达到领导的要求,被挨骂批评是常有的事,吃得下工作中的苦只是工作前提,在日如既往的工作中还要特别讲奉献,不计较个人得失,才能成为领导的参谋助手,单位的“大总管”。

第三条,智高一筹处世低调。办公室主任不搞业务,但要熟悉本单位各项业务工作。如对业务工作不熟悉,在与领导交流中就会出现一问三不知的情况。如何克服对业务工作不熟的短板,唯有学习学习再学习,对单位各项工作烂熟于心,做到智高一筹,才禁得起领导的检验。但又要处世低调,即使对业务工作非常熟悉,对关键数据和情况要虚心向各业务部门核对,确保掌握的情况真实可靠。

第四条,能当恶人但不使坏。脾气不好的领导对其他部门的工作不满意,经常会骂人,办公室主任是情况的收集者,工作汇报者,领导往往会把气撒在办公室主任身上;领导部署的工作,办公室下发了通知,各部门执行不到位,有时挨骂的还是办公室主任。办公室主任能当“恶人”要能沉得住气,不把受的委屈在撒给下属或其他部门身上,能以气度和胸怀化解内心的委屈,继续督促各部门把工作尽快落实到位。

第五条,敢于担当不打折扣。办公室作为领导决策执行落实部门,经常会遇到一些临时性工作,时间紧、任务重、标准高,对紧急情况即使落实有难度,接到领导指示后也要表态坚决落实,不讲价钱、不打折扣。对工作中的不足,敢于直面问题,分析原因,找出解决问题的对策。办公室主任敢于担当是为下属做好表率,凝聚合力最好的方法途径。

第六条,能听高见不传谗言。办公室作为领导的参谋决策部署,经常要收集情况,比如征求某项工作意见建议,时而会听到同事对某某领导的细言细语。无论是收集到什么样的情况,办公室主任都要经过认真的过筛,提炼出有价值的信息提供给领导参谋决策。

第七条,作风踏实八面玲珑。办公室主任服务领导要做到作风扎实,在领导面前面后不搞小动作,不做两面人,做到表里如一,忠诚不二,这是干事创业的基本品行。在上传下达、左右协调中,又要灵活变通,不拘一格,在遵守原则的前提下,以解决问题、达成共识为目的,无论对上对下都能左右逢源,八面玲珑,妥善排除与人沟通协调中阻碍。

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