电子印章怎么使用，这些你需要知道

受疫情的影响以及数字化进程的推进,国家出台各种政策推广电子签名、电子印章的应用,电子印章怎么使用,想必很多人都想问,作为新兴的签署盖章的方式,在没有全面普及的时候,不少人还是持观望的态度,或者更习惯的使用传统印章,纸质合同签署的方式,那么,接下来就给大家普及一下电子印章怎么使用,以及相比传统印章有哪些优势?

电子印章怎么使用?

我们知道传统印章的使用流程需要走复杂的申请流程,即先书面进行申请用章,层层审批后,进行打印手动盖章,回传电子版或直接拿走纸质版,这其中耗费的时间周期是非常长的,少则3天多则一周都有可能,而电子印章,无需刻制,申请成电子印章即可,并且实行电子化管理,即用章需授权,授权流程也很快,一旦授权后,无需再申请审批,并且不受地域、时间或人为因素限制,随时随地想签就能签,非常的方便,一旦出现问题,用印全程记录,随时可追溯。

这里以签盾的电子合同签署流程为例,可以看到电子印章是怎么使用的。

那么使用电子印章有哪些优势呢?

1、首先是安全性上,这是电子印章怎么使用非常重要的一点,传统印章容易被盗、伪造或私用,而电子印章伪造难度大,可追溯,可管控,授权使用

2、其次是在管理上,传统印章类目多,管理容易混乱,而电子印章实现了电子化管理,避免丢失,盗窃等问题,在线生成,授权使用人,规范化印章管理

3、然后是便捷性上,传统印章受制地点以及人为因素限制,而电子印章随时随地在线用章,异地也能远程管控,提高了用章效率

最后是风险性上,传统印章使用无法确认是否是签名人的意愿或明确用印人的主体身份,而电子印章采用实名认证,确保用章者的真实身份以及用章权限