李瑞波:怎样做好管理日志

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好也罢,坏也罢,2020年的余额不足了!

一年即将收官,管理者自我评价,如何面对上司的面谈,如何进行部属年终考核?各村可以有各村的高招儿,毋庸置疑,管理是一门儿系统手艺,不妨做一本“管理日志”开始新的一年吧!

管理日志顾名思义就是针对自己的工作,每天记录工作的内容、所花费的时间以及在工作过程中遇到的问题,解决问题的思路和方法。最好可以详细客观的记录下你所面对的选择、观点、观察、方法、结果和决定,这样每天日事日清,经过长期的积累,才能达到通过管理日志提高自己的工作技能。

为大家推荐一本日志的形式:

第一部分:

封面  《MDS  ---- Management Developing  System  管理手册》

扉页:企业的愿景、价值观、使命-----  基业长青的三大基因

第三页:个人、部门的年度目标体系:

市场目标、运营目标、效率指标、流程优化、制度完善、团队成长、个人学习等中选取相关内容,也可以参考德鲁克目标体系。

第二部分:

时间维度上:能够如实的记录自己的时间消费记录。将自己在某些事情上花费的时间记录统计出来,从而判断自己工作效率究竟如何。

12个月计划单页;

年度计划在个月份的分解及在前期确定的月度重点工作。

56个周计划、周工作纪要:月计划的周分解,全年56个(可以剔出长假期);周工作纪要。

内容维度上:每天的工作有一些事情是自己原来安排好的,有的是临时发生的,有的任务是短期独立存在的,有的任务是长期并且和其他任务相关的,有的事情自己一个人就可以搞定,有的任务可能需要自己的同事、朋友、客户等多方参与。在处理这些事情的过程中,管理日志需要详实的记录任务的进展,能够根据当前的发展情况,列出下一步行动清单。诸如:上级指示执行(上级命令、要求) ;协同部门的合作事项。

重要工作内容记录。 包括:主持会议、纪要、主要命令、控制过程、协调内容、结果记录、 备忘录等。

在每一天结束的之前,在第二天日志上注明重要提示内容。

月工作总结或月会报告是每个月的结束内容。

感想、反省、成长维度上:人是理性和感性的混合体。工作中肯定会有失败的苦闷和成功的喜悦,这些感性的认知丰富着我们人生的阅历。通过管理日志抒发记录自己工作中的喜怒哀乐,能够缓解自己的工作压力,保持对工作的积极态度。

在每日日志“留白”栏目,写下当天的感悟、反思、总结。

很多企业开始采取“复盘”方法提升团队学习能力,管理日志中的计划就是复盘的蓝图,日志记录的“事实”部分就是复盘的依据,反思、总结的部分有助于我们抓住“成败”的规律!

没有奇迹,只有努力的轨迹。管理日志是公司提高管理者素质的工具,更是管理者自身成长的年轮,是记载着个人与公司胜利交响的那张黑胶碟。

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作者  | 李瑞波,珍谋钧略企业管理咨询机构创始合伙人、首席战略咨询师;5S营销系统创始人;北京大学光华管理学院EMBA;南开大学EDP、浙江大学EDP 特聘教授;中国中小企业发展中心专家曾任顶新集团(康师傅)首位大陆籍营业部长、曼可顿(比利时)国际食品有限公司营销总监、光明乳业地区部总经理、荷兰Heineken 中国北区总监。具有广阔的国际视野,领先的理论体系、扎实的实战体验擅长公司战略系统诊断及流程再造。曾出版动保行业营销专著《破局——动保经营管理透视》、《战略营销落地中国》。

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