Excel常用函数之VLOOKUP

在未开讲之前,请大家注意力高度集中,先给大家打针鸡血。接下来的几课,我们将迎来Excel史诗级几个查找函数:VLOOKUP函数、HLOOKUP函数、LOOKUP函数。学Excel不会用这是三个函数直接pass,不合格!

有位哥们说她们是Excel函数三大女神啊!!!,当然在现实中他也有三个女神(王祖贤、贾静雯、高圆圆),可见对她们的评价。

那么今天我们来看VLOOKUP函数:VLOOKUP是一个查找函数,我们给一个查找值,它可从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。其语法格式为:VLOOKUP(查找值,查找范围,返回值所在的列数,查找模式),查找模式分为两种:

1、精确查找:就是被查找的值一定存在于查找范围里面,此时该参数为0或者false或加一个英文逗号省略。

举个例子:

现逐一解析一下参数,就拿第一个公式(VLOOKUP("李四",A2:C5,2,0))来说:

(1)、第一个参数—"李四",是查找值,这个查找值必须位于第二参数查找范围单元格区域的第一列,否则函数返回错误值。

(2)、第二个参数—A2:C5,是查找范围,这个查找范围除了第一列必须有查找值外,函数即将返回的结果也必须位于这个区域的某一列中,否则返回错误值。

(3)、第三个参数—2,是返回值所在的列数,我们由于要查找某个人的籍贯信息,而籍贯信息是单元格区域A2:C5的第二列里面,故这个参数为2.

(4)、第四个参数—0,是查找模式,由于这是精确查找,故这个参数可以为0或者false或加一个英文逗号省略。

2、模糊查找:就是被查找的值不存在于查找范围里面,函数最后会返回小于或等于查找值并且最接近于查找值的内容。此时查找模式为1或TRUE。由于模糊查找是按照”二分法“来执行的,故查找范围的第一列数据必须升序排列,否则返回的结果是按照”二分法“的结果,那可能不是你想要的结果。事实上,由于”二分法“原理的特殊性,如果不升序排列的话,使用”二分法“基本没什么意义,因为得出的结果可能并不是你能预料到的。另外,使用模糊查找的时候,查找值一般为数字!

看个例子:

被查找值是8000,很明显小于它并且最接近它的是7000,那么它返回的就是7000所对应的值7%了。

既然作为史诗级函数,使用频率和使用效果必然是非常高和非常好的,一开始不怎么好理解属于正常,希望多看几遍好好揣摩一下,下节课我将专门做几个例子来讲解~

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