Excel条件格式绝密机理
Excel条件格式是一个让人又爱又恨的功能,爱是因为它能快速为我们指定的单元格区域在满足某一条件时设置一种预置的单元格格式,以起到突出显示的作用,可预置的单元格格式包括边框、底纹、字体颜色等;恨它是因为有时候感觉它很不听话,明明设置好了条件,但是却不按照我们预想的效果实现。是不是感到很头疼啊?仔细想想Excel这款软件本身是没有问题的,有问题的只能是自己的设置了。我们用一个栗子来引导一下,数据如下图:
现在想把月份为奇数月的数据单元格(包括A列和B列)填充为红色,最终想要的效果如下:
我想很多人是这样操作的:
1、先选择中A1:B13单元格区域:
2、按下图设置条件格式:
3、点击“确定”按钮,发现得到的效果如下:
4、咋一看是不是有点蒙比了,怎么有一种漂移的感觉啊,和预期狠是不一样啊,有木有。好了,到此我们开始正式揭露Excel条件格式的绝密原理:
Excel条件格式中有三个重要的知识点,分别为活动单元格、相对引用绝对引用混合引用、Excel公式自动填充。当我们使用Excel条件格式时,首先会选择需要设置格式的单元格区域,并且会有一个看似没有被选中的单元格,那个就是活动单元格,本例中是A1单元格,当然活动单元格可以设置为所需单元格区域中的任意一个单元格。第二步是输入条件公式,注意此时这个条件公式是输入在活动单元格里面的,当我们点击确定之后,其他的单元格就会自动根据活动单元格里面公式的引用方式来进行相应的公式填充。所以真是细思恐极啊,也就是说选中区域中的活动单元格的位置和其里面的公式决定了之后的效果。
听完这一段,我想大家到此就明白了,再回到我们前面设置的公式那里看看,在公式里我们用的是相对引用,这对于A列是没问题的,但是对于B列的单元格它就会引用C列的单元格,故得到的结果是不准确的。根据上面的原理可看,噢,原来公式的引用方式有问题,改成如下试试:
看下结果:
现在就ok了。
总结一下条件格式的秘诀:先看活动单元格,然后输入正确的公式(公式要根据自动填充原理和引用方式来确定)!