秘书故事 | “第一次”和“最后一次”起草文稿

全文字数:620 字

预计阅读时间:1.5 分钟

在我多年文字工作经历中,有两位领导对我的启发帮助比较大。

第一位领导是我文字材料的“引路人”,我跟在他的后面整整学习了三年多时间,完成了从“门外汉”的转身。随着对情况的熟悉和文字驾驭能力的提高,一段时间,我变得有点飘飘然、不以为是了。在接连报给领导的几次材料中,都犯了一些不该犯的错误。领导并没有过多责难,只和我说了一句话:“把每一次的材料都当成第一次写材料。”

话说得不重,但理却是沉重的。想想自己第一次写材料的时候,都到了交稿的最后时刻,“丑媳妇怕见公婆”,仍然在反复比较、钻研、校对,唯恐有一丝一毫的差池,断然不敢轻轻松松地“端”出来。

第二位领导是我文字材料的“提高者”,我们是亦师亦友的关系,相互启迪,共同会商,攻克了一个又一个“山头”。有一次,临到下午下班的时候,接到了一个汇报材料的任务,不仅要求高,而且时间紧,第二天早9点前就要交稿。我和领导碰撞商议后,领导充满信任地说:“你把这次材料当成人生的最后一个材料,一定能写出精彩来!”

人生最后一个材料,那不就是“绝笔”吗?写了十几年材料,如果最后一个材料写得不好,何谈善始善终。我将办公室的门锁上,把窗帘拉上,把电话线也拔掉了,尽可能排除干扰,终于在凌晨3点起草出一份较高质量的文稿。

现在看来,“第一次”和“最后一次”都很重要。所谓“文出我手无差错”,就是要始终保持“第一次”的小心谨慎和“最后一次”的毅然决然。因此,要想成为真正的文字高手,绝对不是靠哪一次,而是贯穿过往的每一次。

(作者单位:江苏宿迁市委组织部)

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