如何把一天过得有条理?

大家好,我是冰冰。
前些天,我的朋友告诉了我一件事,说现在的一天已经没有24小时了,具体点可能只有23小时59分几几秒了。
我听了这件事后,就脱口而出说:“我说我现在的一天怎么过得那么快!”
上述也仅仅是我和朋友间的玩笑话,没有什么科学依据,但关于时间这个问题,我还是有话要说的:如果你不能把一天过得有条理、更有效率,除去吃饭睡觉这些人类生存必要时间,其他的时间将会被你浪费更多。
就像,有的人会觉得一天过得很慢、度日如年,而有的人就会觉得一天过得很快。最根本的区别就是,前者往往在一天里不会做什么事,所以才觉得慢;而后者虽说不一定都能把一天过得很有效率,但的确做了很多事。
但我们既然想要做出成绩,自然要更有效率、更有条理地过一天,那么我们又该如何把一天过得有条理、有效率呢?来谈谈我的看法。
1、每天都有固定的几件事
除了吃饭睡觉之外,我们每天都应该有其他固定的几件事,这是帮助我们养成习惯最好的方式。
以我个人为例。我每天固定的几件事就有写文章、练字、读书、运动、思考。这些事情并不一定会占用固定某个时间段,比如读书,我可能是早上读,可能是下午读,也可能是晚上睡前读;我可能是读纸质书,也可能用手机上的读书软件读。但不管怎么说,这件事是我每天都要去做的。
为什么要做这些固定的事情?一方面,就像刚刚所说,为了养成好习惯,让自己更好更快进步;另一方面,也是在充分利用自己一天的时间。我们不可能一整天,从早上起来就开始投入到繁忙的工作中,我们需要给自己的大脑“换血”的时间,我们需要学习、需要休闲、需要天马行空的想象。这就是这些固定事情的意义。
建议合理安排几个固定事情即可,太多自己也忙不过来。
2、合理安排一天的工作生活
除了上述固定的事情,我们还有更多重要的事情去做,比如公司安排的工作任务、客户的预约、朋友的预约等等,这些随随便便都会占用我们大量的时间,如果我们没有安排好,一下子堆在了某个时间段,恐怕只有自己会分身术才能解决问题了。
“提前规划”有助于我们合理安排一天的工作生活。比如客户的预约,我们很难立刻有时间去见客户,那么我们就不得不向未来推进,明天、后天、大后天……找到一个双方都没有任何安排的时间段。如果再有其他预约,那么,这个时间段就应该被跳过。
当我们提前规划做得多了之后,我们就会慢慢发现,自己未来的时间也都已经被安排好了。我们也经常听到一些人说:“想找我,就得提前半月预约!”这就是因为对方做了提前规划。
当然,在做提前规划的时候,我们也应该对事情有个基本的判断,并不是所有事都值得去做,也并不是所有人都值得去见。哪些重要、哪些不重要,我们应该有自己的判断,不然,我们每天就会被琐事缠身。
3、专注是做事的前提
写作的这几年里,我越来越觉得专注才是做事的前提。
就比如我写一篇2000字文章,如果我能做到90分以上的专注,那么这篇文章我就可以在一个小时内完成——正常情况下,一篇2000字的文章大多需要两小时左右的时间。
但如果我做不到专注,写文章的时候想着另一个工作任务、想着玩游戏、想着和朋友一起闲逛、也时不时拿起手机随便刷一刷等等,别说两个小时了,我在一天内能将这件事情完成,就已经算是奇迹了。
关于专注,我有几个小建议:
  • 第一、做事前先合理规划一下,比如写文章,列个简单的大纲,这样写文章也会更有方向性,效率更高;

  • 第二、做事的时候,如果用不到手机,就把手机放得远远的,别让自己随便看到拿到,手机对我们来说是很大的诱惑点;

  • 第三、自控力是我们应该必备素质,因为即便没有手机的干扰,也难免不会胡思乱想,这个时候就需要自控力,我们要学会控制自己,让自己明白当前的事情远比那些胡思乱想重要得多。

4、总结反思与改善
对一天的所作所为进行一个总结是很有必要的,我们不可能做到完美,完美需要从中找到自己不足的地方,然后反思自己的不足,这样也让我们在之后有了改善的方向。
我们可以参考别人的做事方式,但仅仅是参考,切不要刻意模仿,适合对方的不一定适合你,我们需要找到适合自己的做事方式。——这也是总结反思的意义。
写在最后
人生是有限的,假如我们把每天都过得很有条理,我们就可以在有限的时间里,做好更多的事情、遇到更多的精彩,这是我们每个人都该追求向往的。
end

文 | 徐雁冰
图 | pixabay
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