3个快速突出部分柱形图的方法,简单有效! | PBI实战技巧

在做数据分析时,经常会碰到这样的需求:突出显示某些数据。

比如,对于柱形图,通过不同的颜色,或加上不同的背景,突出显示最近几个月、或某一个季度的数据等等。

对于这样的需求,我们其实首先要学会最简单的解决办法,哪怕这些方法并不显得很“高级”,又或者并不是那么“自动”,但却往往是日常工作中最常用、快捷、有效的方法。

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简单颜色设置法

这个方法非常简单,在图表的格式设置栏中,展开“数据颜色”属性设置内容,打开“显示全部”开关:

对要突出显示的(月份)柱子直接设置成不同颜色:

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条件格式法

仍然在“数据颜色”属性中设置,但无需打开“显示全部”开关,直接点击【fx】按钮进入条件设置界面:

  • 格式模式,选择“规则”

  • 依据字段选择“月份”

  • 摘要选择“平均值”

  • 规则里设置“大于或等于  9 (数字)” 和 “小于或等于 12 (数字)”

  • 选择想要设置的颜色

如下图所示:

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设置背景法

要通过特别的背景进行突出显示,需要提前将背景图制作好,这个可以借助Excel来完成。

比如12个月,我们可以直接在Excel里用12个列来代表每一个月(如果就是设置4个月,刚好是三分之一,也可以直接选择3列来实现):

设置好要作为背景的“列”颜色:

复制为图片:

选择“如打印效果”:

粘贴成图片:

另存为图片:

在Power BI中的格式设置中,给“绘图区”添加映像,选择刚保存的图片:

选择图片匹配度为“匹配度”,这样图片会随着柱形图的放大缩小进行填充:

至此,成功完成以背景设置的方式突出显示柱形图,而且,这个方法与前面的对柱子本身的颜色设置方法可以叠加使用。

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关于高级“动态”化

最后,再唠一下一些“高级”动态条件突出部分图表设置的问题。

通常来说,要想实现“高级”的完全“动态”,往往要求先确定动态处理的逻辑、规则,也就是说,“动态”处理往往是在特定场景中的需求,而不是通用的需求,后续我也会针对一些具体场景撰文分享。

相对来说,日常工作中,很多图表处理可能并不是基于确定的规则,而是基于业务人员或领导的临时需求,所以,并不是“完全动态”才是最优的解决方案,反而,很多时候,按需手工设置,才更有利于解决问题——

非动态才是常态!

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