Word必会的九个技巧（建议收藏）

示例

快速定位

点击左下角，可以看到每个页面，也可以搜索，点击小三角中的定位，可以定位到页、图片、批注、页脚等各种位置。

就算老板让我们把文档里第126张图片替换掉，都不在怕的。

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操作

分屏功能

如果发生了需要第一段和最后一段对照的情况，也不用苦恼，只需点击视图—拆分，word就被分成了上下两个部分。

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操作

拼音

遇到不认识的字怎么办？想给文档标上拼音怎么办？

点击开始—文，字体上方就会显示出来拼音。

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操作

检查错别字与语法

有的时候，我们打开一个文档会发现下边会有红色或者蓝色的波浪，那就是这个功能自动检查出来的，觉得在某些方面有错误。

每当这个时候，我们还会觉得很厌烦，但是，这个功能蛮好用的。

比如，我把“的”、“地”的用法搞错，就会马上提示我，这个功能简直就是“的”“地”不分者的福音。

如果想自我检查，点击审阅—拼写和语法。

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操作

批量提取图片

把word文件后缀改为.rar，解压后会发现有很多文件，点击word文件夹里的media文件夹，就会发现原来word里的所有图片都在这里。

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操作

查看修改痕迹

朋友同事把文件直接改了，自己想看看改了哪里，一处一处对比很麻烦。

点击审阅—比较，选择改过的文档和原文档，就会把任何改动都标记出来。

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操作

让所有图片都居中

点击替换—查找内容—特殊格式—图片，替换为—格式—段落—居中。

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操作

英文排版空格

因为英文单词是不断开的，所以有的时候就很容易这里空一个很大的地方，那里空一个很大的地方，看起来很不好看。

点击段落—允许西文在单词中间换行，但是这样英文单词又断开了，容易看成两个单词，这个时候，点击布局—断字—自动。

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操作

自动更新日期

点击插入—文本—日期—自动更新，这样都会根据日历上的日期换日子了。

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