Excel如何 批量插入多行空白行
如图1,A列是业务名称,有27个,需要在A列右侧增加一个字段省份,要把31省份都添加,生成结果部分内容截图如图2,就是从第2行开始每行插入30行,如何批量插入呢?
图 1
图 2
Step1:在B列插入辅助列,B2输入1,点击开始→填充→序列,序列产生在列,终止值处输入要插入的行数30,步长值1,点击“确定”按钮。
图 3
关于等差数列输入技巧可以参考文章等差与等比数列录入技巧
Step2:在B32:B61输入1,要插入多少空白行就输入多少个1,在B62输入公式=B31+1,选中B62往下拖动公式810行(27*30=810)。
图 4
Step3:选中B列,复制,在选择性粘贴为“值”,这样就把B列的公式去掉了。选中A,B两列,点击数据→排序,按B列升序排序,这样A列每个业务名称下面插入了30行空白行。
图 5
Step4:选中A列,按快捷键【F5】,定位条件选择“空值”,在A3输入公式=A2,再按快捷键【Ctrl+Enter】,这样就把A列空白行的业务名称批量填充完毕。
相关技巧请点击文字查看合并单元格取消后如何批量输入空白区域
Step5:在B2:B32输入31省名称,B33输入公式=B2,鼠标左键双击B33单元格右下角的黑色+,这样就批量填充了B列的省名称,得到图2结果。
光说不练假把式,抽空在电脑上亲自操作一下吧。
赞 (0)