同样是用VLOOKUP，为什么同事做的一对多动态查询表，直接碾压了我？

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编按：VLOOKUP作为万能的查询函数，被广泛运用于一对一的数据查询中，可是一旦碰到一对多的查询问题，就显得有点捉襟见肘了。真的是这样吗？其实，VLOOKUP对一对多的问题也可以轻松解决！下面，一起来看看真正的高手怎么简单有效地用VLOOKUP制作一个一对多的动态查询表吧！

VLOOKUP函数大家应该都会用，这个函数平时可是帮我们大大提高了工作效率呢。通常用VLOOKUP都是一对一的匹配，但也有时候会遇到一对多的问题，很多人就不知道该怎么办了。

其实加一个辅助列的话，用VLOOKUP很容易就能搞定一对多的匹配问题，今天就这个问题介绍两个思路，希望能对大家有所帮助。

先来看看一对多匹配的效果图：

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思路一的方法

1.添加一个辅助列A列，并在A2中输入公式：=B2&COUNTIF($B$1:B2,B2)后下拉填充。

公式解析：

①在这个公式中，COUNTIF函数实现的是对某个区域中的某个值进行计数，所以COUNTIF($B$1:B2,B2)实现的是一个编号的效果。

②公式中的区域写法是$B$1:B2，当公式下拉的时候，区域的范围会随着增加。得到的结果就是辅助列中部门后面的那些数字，表示部门是第几次出现。

③用&符号把部门和第几次出现连接起来，作为VLOOKUP的查找范围的首列。

2.在单元格F2中建立下拉菜单，在单元格G2中输入公式：=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(C1),0),"")，把公式往右填充至H列，再往下填充，就实现了一对多的匹配。

公式解析：

①在VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(C1),0)这部分，查找条件是$F$2&ROW(A1)。

②F2是要查找的部门，ROW(A1)是A1单元格的行号，也就是1，下拉时会变成2、3……，组合以后会形成和辅助列类似的结果，即“部门名称”+“行号序列”，此时就实现了将一对多匹配的问题变成一对一匹配的问题。

③COLUMN(C1)是为了方便公式可以右拉到H列，不用再为H列重新编写公式。

④IFERROR让公式不显示错误值。

方法1是一个比较常规的思路，接下来要说的方法2，就比较新颖了。

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思路二的方法

1.添加一个辅助列A列，并使用公式：=A1+(B2=$F$2)

这个辅助列的公式看上去非常简单，但很多小伙伴可能会比较蒙，这是什么意思呢？

其实在这个公式中，是利用了比较运算得到一个逻辑值，再利用逻辑值计算得到一组数字。

公式解析：

这一组数字和方法1中的数字含义有些类似，也是要查找的部门出现的次数，只不过是反推。即当F2中出现了数据，且通过逻辑判断在B列中找到时，再与当前单元格相加。比如，下图中，当F2为“销售部”时，B列有相同的单元格时，相对应的A列单元格内依次计数为1—4；当B列没有与之相同的单元格时，相对应的A列单元格内显示为0。

与方法1的区别在于，方法1是通过将部门名称与出现次数合并实现了把一对多匹配变成一对一匹配。方法2是利用VLOOKUP的一个特性：当要找的内容出现多次时，只能匹配第一次出现的结果。

最终的公式是=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A:$D,COLUMN(C1),0),"")，在G2录入公式以后，右拉填充至F2，再向下填充。

注意：

在这个公式中，VLOOKUP的第一参数直接使用ROW(A1)，也就是数字1，2，3……

这里需要有个思想的转化过程，VLOOKUP找的实际是第一个1，第一个2，第一个3等等，这些正好是要找的部门第一次出现，第二次出现，第三次出现等等。

到这里，VLOOKUP一对多查找的两个思路基本说明白了。

补充tips：

最后还想和大家再说说方法二的这个辅助列，也就是逻辑值的应用。

在公式=A1+(B2=$F$2)中，B2=$F$2是一个比较运算，得到的结果是TRUE或FALSE。

在Excel中，逻辑值是可以参与计算的，在计算时TRUE相当于1，FALSE相当于0。

很多复杂的问题由于逻辑值的加入而变得简单有趣，关于逻辑值的妙用，有兴趣的朋友可以往下拉，看今天的第二篇教程。