如何进行流程图分析

流程图是一种通过显示构成过程的步骤、事件和操作(按时间顺序),以简单、直观的方式定义过程的六西格玛工具。在DMAIC改进项目中,流程图用于加深对过程的理解、设立项目界限及确定需要改进的领域,一般常用于定义阶段。

利用过程流程图来说明产品(服务)形成全过程,为了说明过程所有可能的波动偏差,应把所有人力资源、文件、程序方法、设备、部品和测量仪器都包括在过程的说明中。

流程图步骤

1、设立目标,选择图的类型。

2、确认过程的界限、客户、供应商、输入和输出。

3、收集有关过程的信息。

4、制作流程图。

5、确认流程图。

流程图实例

某PCBA产品生产线过程流程图:

对流程图的分析

画出过程流程图后即可对其进行分析,通过分析可以得到:

1、连续过程的每个阶段。

2、过程间的关系。

3、问题点或区域。

4、不必要的环节和复杂的程序。

5、可以简化的地方。

流程图的分析步骤为:

1、确认每个判定(决策)符号,确认:是否是一种检查活动,是全面检查还是部分检查,是否必要。

2、确认每个循环,如果无故障,是否需要进行这个循环,循环的步骤及所需资源,循环的作用。

3、分析各操作,确认是否必要,其成本及效益如何,在本次活动中如何防止出现问题。

4、分析文件、信息方面是否必要,如何更新。

通过分析,可发现现有工作/过程流程图中存在的问题。据此对过程进行针对性改善后,再制作出反映过程真实情况的新的流程图。

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