正确领会上司意图,学会沟通交流,建立良好上下级关系
在工作中,每个人都会遇到上司。有的上司性格随和,容易沟通;有的上司性情孤傲,很难交往。面对不同性格、不同习惯的上司,如何实现有效沟通,的确是一门学问。
01 正确领会上司的意图
正确领会和实现上司的意图,是做好一切工作的前提,也是当好下属的重要标志。
通常我们所说的上司意图,是指上司个人、领导班子或领导机关,通过文字或口头下达的命令、指示、决定、交办意见等,这些命令和批示,都需要下属用心去理解和体会,认真去琢磨和品味。
我们说话或者办事,如果违背了上司的意图,很可能会出力不讨好,甚至把事情搞砸弄糟。
汉元帝有一次征求大臣们对国家大事的意见。当时朝廷最大的问题是外戚专政与宦官专权,正直的大臣很难立足于朝堂之上。
对此,大臣贡禹不置一词,他可不愿意得罪皇上,于是只给皇上提了一条小的建议,那就是请皇帝注意节俭,将宫中众多宫女放掉一些,再少养一些马。
其实,汉元帝这个人本来就很节俭,之前就采取了许多节俭的措施。而贡禹只不过将皇帝已经做过的事情再重复了一遍,汉元帝自然十分乐于接受。
于是,汉元帝博得了善于纳谏的美名,而贡禹的做法也达到了迎合皇帝的目的。
贡禹十分精明,专拣皇上能够解决,或正在解决的问题,而回避了那些重大的、亟待解决的、棘手的问题,这样避重就轻,避大就小,既迎合了上意,又不得罪人,这种做法是十分老道的,值得我们深思。
要正确领会上司的意图,必须在平时做到深入观察,仔细揣摩,熟悉上司的习惯、性格和风格,这样才能准确理解上司的意图。否则,你在执行任务的过程中很可能会产生偏差,甚至南辕北辙。
如果没有弄清上司的意图,没有搞清上司的想法,你就会走冤枉路,出力不讨好,甚至陷入十分尴尬的境地。
因此,在工作中,要学会与上司相处,学会察言观色,这是成功者必备的至关重要的基本功。
02与上司搞好关系
现在有一种流行的说法,叫光有埋头干活的精神不行,还得会搞好关系。
许多人认为,学会做人比干好工作更重要,会做人的人比一门心思干工作的人要高明得多。
这种说法有些片面,事实上,绝大多数人都是靠实干而获得进步的,这是客观事实。靠实干赢得进步才有做人的尊严,才能受到别人的敬佩。
尽管如此,与上司搞好关系,对于开展工作还是很有帮助的。
在职场中,与顶头上司合不来是非常危险的。因为你接受上司的命令和指示,就要照着去做,上司要检查你的工作结果,如果你和上司之间的关系处理不当,就会给自己的工作带来很大的障碍,自己的能力也很难得到充分发挥。
更有甚者,遇到道德品质不怎么样的上司,还会给你穿小鞋,时时为难你,处处给你使绊子,有好事绕着你走,有责任让你承担,让你哭笑不得。
所以,与上司搞好关系,是非常有必要的,至少应做到不与上司成为敌人。
03学会与上司沟通
沟通对于每个人来说都非常重要,对于上司更是如此。因此,在认真完成工作的同时,还应该加强与上司的沟通。
工作上的沟通是非常有必要的,应及时向上司汇报工作进展和完成情况,让上司做到心中有数。同时,还可以投其所好,沟通一些工作以外的其他内容。
上司也是人,也渴望与人交流。这里的交流,不仅是指工作方面,还包括个人方面,比如对一些事情的看法,工作以外的生活、休闲娱乐项目等等。
一定要尽可能把握住每次机会,让上司多了解一下你个人方面的情况,包括你的特长,你工作的特点,你的为人处世等等。
争取与上司接触的机会必须恰如其分,可以利用午休、吃饭、休闲或举行宴会等时机,谈一些工作以外的话题,从而给上司留下好的印象,让上司改变过去对你的看法。
需要注意的是,选择时机必须考虑到上司的时间是否允许,必须让上司觉得每一次谈话都非常有价值,那些冗长无聊的话题最好别说。
为了保证沟通的效果,每次在沟通前一定要做足充分的准备,选择恰当的主题,营造宽松的环境,创造和谐的氛围,那些非正式,但具有建设性、启发性的交谈,会给上司带来无法想象的收获。
如果能够做到这一点,下次上司自然会主动和我们接触。坦率、真诚的态度,能增加上司和我们接触的意愿。
沟通就像润滑剂,是建立良好人际关系的关键,也是搞好上下级关系的基础。