社群运营,危机情况怎么处理?

无论你是否做过社群,我相信社群危机你都有经历过,甚至参与其中。
到底什么是社群危机呢?
用大白话说,就是有人在群里搞事情。
我举几个例子,你都清楚了。
比如:有人在群里发广告、有人在群里爆粉、有在群里撕逼互骂、有人故意诋毁你的产品、你的产品/服务给用户带来不好的体验,用户在群里说你各种不是等。
遇到这些问题,应该怎么样处理?
01
有人发广告怎么办?
群里面有人发广告,这应该是最常见遇到的问题。怎么处理这个问题,我先不说。
我要说的是,怎么才能减少发广告这种现象的发生,可能你在拉群的时候,就已经没做好,也就是你的社群里面鱼龙混杂,用户不知道你的群是干嘛的,一旦用户认为你的群是没有价值的,才会有勇气去里面拼命发广告。
其实,我做了那么多的社群,发广告的事情,相对来说真的极少,如果有人发广告,我觉得是非常罕见的事情,为什么?因为我在拉群的时候已经把用户筛选了一遍。
具体怎么做的?可以看我之前分享的一篇文章。实战技能:怎么获取基础流量?
但是,用户发广告这种行为其实对于社群管理者是无法避免的。那么,怎么处理呢?有两种方式:手动处理和用工具自动处理。具体使用场景,我给大家简单说说。
1、当你运营的社群数量比较多,几十个甚至上百上千规模的,其实这种社群是无法做到精细化运营的。这种社群,一般的价值都不会很高,最多也是用工具定时给你推送一些文章或者干货。
所以,直接在群里布上社群管理工具,凡是发广告的直接踢掉就行(具体用什么工具,我这里不说了)。当然了,群公告最好要先说明一下群规。
2、当你运营的社群数量不是很多,特别是一些付费社群,质量一般都不错。这时候,用上面的方式可能不太适合。更好的方式是用手动处理的方式。
第一时间发现广告,马上@对方,提醒撤回,并告知群规。如果超过2分钟无法撤回了,除了在群里@对方,禁止发广告以外,同时私聊他进行警告,再有重复出现的,直接移除。
当然,在群里警告用户不能发广告的话术也不能太硬,我之前看到一个群还有这样处理的。出现广告之后,话术是:'@xxx,请撤回,不让你得请群主吃饭~'然后其他用户在后面跟着刷屏。
'@xxx,请撤回,不让你得请群主吃饭 1~'
'@xxx,请撤回,不让你得请群主吃饭 2~'
02
有人爆粉怎么办?
这种现象其实也很常见,现在每天爆粉加我的人也很多。我一下子就能判断这个人是不是爆粉,我会根据用户价值,选择是否通过。
如果是我自己建立的社群,群规都会说明:欢迎大家相互链接,但是不能爆粉,凡是爆粉的马上移除,大家可以举报。
其实大家加进一个社群,除了学习知识之外,都想去结识更多优秀的大佬或者添加一些意向的客户。
但是选择爆粉的方式很多人会比较反感,大家加对方之前最好在群里告知一下对方目的,这种方式让给别人感受尊重,而且基本上都会通过。
怎么样能够发现群里有人爆粉呢?可以在群里随机布几个小号,如果有群成员加了这个号,那意味着这个人很可能就是爆粉的了,当然,也可以布上社群管理工具,会给你推送消息。
03
群里有人撕逼怎么办?
在社群里面,还会出现这样一种情况,两个群成员聊着聊着骂起来了。这也正常,社群本身就是一个聊天的场景,冲突和意见不合避免不了。
出现这种情况,群里@双方进行提醒和警告,然后告知群成员先移除群外。
如果是高价值的社群,比如是一些付费社群,需要群管理员跟他们拉个小群,进行调解之后,视情况决定是否重新拉回群里面,重新进群后需要道歉并发个红包。
对于没啥价值的社群,直接移除就行。
04
用户说你产品/服务不好怎么办?
前面三种情况比较容易处理,第四种情况相对来说比较复杂。有人说你产品/服务不好怎么办?要解决这个问题,先要弄明白:这个谁的问题?是用户故意诋毁你,还是本身就是自己的问题,解决办法有所不同。
1、如果不是自己的问题,把事情说明白,自己问心无愧,让用户理解你。切记不要踢人,不然会更加难处理,用水军去参与也是非常棒的选择。
2、如果确实是自己的问题,需要真诚道歉,然后给予相对应的补偿,参与吐槽的人少,可以直接用水军去参与,如果人多的话,直接解散社群。
比如你是卖水果的,顾客发现送过去的水果是坏的,可以给顾客道歉,然后选择退款或者马上给顾客送上其他的东西;比如你是卖低价课程的,用户发现上了几天的课程,没什么收获,你可以私聊他:不好意思,这个课程没有帮助到你,我把钱退给你,然后送你价值xxx的资料包。
另外,对于用户/顾客给到你的负面反馈。内部要进行整改和优化的服务流程,这个非常重要。很遗憾,很多企业或者公司把这个点忽略了。
END
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