动态数据透视表,你会吗?

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动态数据透视表,你会吗?

工作中经常需要根据一直变动的数据源制作结果统计表,一旦数据更新,要求结果报表也能同步更新!

本文结合实际案例介绍动态数据透视表,可以让结果报表动态更新。

一、案例场景说明及业务目的

咱们先来看一下数据源,随着日期每天增加销售记录。见下图所示。

要求新增销售记录后,结果报表可以动态更新,考虑到随着日期不断增加,销售记录可能成千上万,甚至几十万条,所以优先采用可以轻松应对海量数据的Excel利器:数据透视表。

本文介绍两种方法创建动态数据透视表,先来看第一种。

二、函数公式定义动态名称创建透视表

依次单击公式-定义名称

将新建名称命名为a,在引用位置输入公式如下:

=OFFSET(跟李锐学Excel!$A$1,,,COUNTA(跟李锐学Excel!$A:$A),COUNTA(跟李锐学Excel!$1:$1))

定义这个名称a的作用在于动态引用数据源范围,随着销售记录增加自动扩展引用区域。

定义完成后显示如下

选中数据源中任意单元格,单击插入-数据透视表,按如下设置

设置数据透视表布局如下,即可得到可以跟随数据源变动自动更新的动态数据透视表。

除了这种方法,还可以借助超级表创建动态数据透视表,下面继续看第二种方法。

三、利用超级表创建动态数据透视表

在数据源中按Ctrl+T组合键,创建超级表

创建成功后,超级表默认的表名称为“表1”

下面可以创建数据透视表了,这个关键步骤是将“表1”作为透视表的数据源。

根据需求设置透视表字段布局,效果如下图所示。

两种方法殊途同归,都可以创建动态数据透视表,每当数据源更新后,刷新透视表即可自动更新结果。

希望这篇文章能帮到你!

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