拒绝千篇一律!让老板看一眼就心动的时间轴图表~
本文作者:拉登 Dony
本文来源:拉小登(ID:ladengchupin)
本文编辑:雅梨子
我是拉小登,一个会设计表格的 Excel 老师。
今日目标:
学习用 Excel 做时间轴图表,来自:pakaccountants.com
标题:Create Project Timeline Charts in Excel
地址:https://pakaccountants.com/creating-timelines-in-Excel-how-to/
今天我们来学习如何使用 Excel 制作一个,基于时间轴的项目管理图表。
什么是时间轴项目管理图表?
坦白讲,时间轴图表是一种非常简单的甘特图形式,因为时间轴通常不涉及每个项目、每个阶段的具体事项。
时间轴项目管理图表,通常是在项目启动时使用,目的是更好的了解整个项目的流程、和关键任务节点、以及执行次序。
在具体任务的要求还没出来之前,使用时间轴可以很好的呈现各任务的计划、周期,方便我们快速的管理每个阶段的进度。
首先,我们来看今天要学的图表长什么样子?是不是非常的哇塞呢?
时间轴图表基础
时间轴图表,是按照时间顺序,在图表中呈现所有事件,时间单位可以是小时、天、月、周、年等等各种单位。
它的作用就是,帮助我们更好的了解每个事件的发生时间,以及前后的故事。
项目管理中,时间轴图表通常用来呈现一些关键的事件或者里程碑。
所以这类图表必不可少的两个元素是:
❶ 时间轴,通常是 x 轴。
❷ 里程碑,就是时间轴上的点。
在制作图表之前,我们要提前收集好这些数据。
需要注意的一点是,时间轴上的单位最好是统一,可以是天、周、月都行,但是不要交叉使用。
你可能想要在时间轴上呈现以月为单位的大里程碑,又想呈现具体到天的执行动作,想法很好,但是不建议在一个时间轴中呈现。
另外,从上面的图表中,我们还可以看到一些必要的图表元素:
❶上下交错的里程碑,为了排版更美观,稍后讲解。
❷ 时间轴红色灯点,代表是每个里程碑。
❸ 垂直线,用来做视觉引导。
具体操作步骤
明白了需求和大致思路之后,接下来开始整!
❶ 准备数据。
第 1 步就是准备数据,A 列是日期,B 列是里程碑。
我已经准备好了一些数据,你可以对照到表格中使用。
❸ 创建图表。
❹ 删除无用元素。
① 删除图表标题; ② 删除图例; ③ 删除垂直网格线。
❺ 设置柱子宽度。
❻ 修改图表类型。
❼ 修改图表数据。
❽ 修改 M position 标签。
❾ 修改 D position 标签。
❿ 设置日期坐标轴。
① 设置坐标轴「单位」「大」为 5 天。 ② 设置「刻度线」格式为「交叉」,「内部」。 ③ 设置「数字」格式为「mm/dd」。
⓫ 隐藏 y 坐标轴。
⓬ 隐藏 x 坐标轴。
⓭ A- 设置柱子粗细。
⓭ B- 添加误差线。
⓮ 设置数据标签。
① 在「格式」选项卡中,选择「M position」。 ② 在「设计」选项卡中,添加「数据标签外」。