剽悍晨读：如何把一天过出48小时？

主播：Bobo

作者吉姆·兰德尔，毕业于哥伦比亚大学法学院，是一位企业家和演讲者。他的这本时间管理秘笈简洁生动又有趣。

今天我们就来分享时间管理的三个法宝，分别是：和你的时间建立联系、“创造”时间和规划时间。

①

『和你的时间建立联系』

想要管理时间，我们要先和它建立联系。请思考下面的问题：

你在做什么的时候，感觉时光飞逝？

你在做什么的时候，感觉时间停滞？

自我意识是第一步。你必须意识到时间给你的感觉，才能平衡你的时间消耗，让你真正的激情和目标协调一致。

下一步，列一张「目标—步骤—时间」分析表。

首先，一个目标必须符合下面四个要求。以“在大三期末考试中GPA达到3.5”为例：

001 具体（GPA达到3.5）

002 有时间范围（大三期末考试）

003 很现实（有这个能力完成）

004 很重要（对于制定者来说）

作者为制定这个目标的女儿算了一笔时间账：

这个学期要上12学分的课，每周12学时，每学时按1小时计算，如果要达到目标，每个学时平均需要额外2.5小时的学习时间，这样每星期花在学习上的一共是12*（2.5+1）=42个小时。

女儿依此列出了每周的时间表：

上课+学习：42小时

睡觉：56小时

洗澡、吃饭、梳妆、交通：20小时

和朋友一起玩：35小时

电话和上网：8小时

其他：12小时

共计：173小时

但一周只有24*7=168小时，所以这5小时必须从其他的方面缩减出来，才能完成目标。

列这样一张表，能让你更好地意识到自己的时间计划和花销，以便适时做出调整；还让你有机会找到可以利用的空余时间，并对时间这种不断减少的资产保持敏感。

②

『“创造”时间』

一天只有24小时，所谓的“创造”时间，是把没有成效的时间转变为有成效的时间。

001 寻找时间空隙

比如在地铁上的时间、等人的时间，找出这些碎片时间并利用起来，就能把非生产性时间变成生产性时间。

002 把时间空档和精力匹配起来

需要明白的是，并非所有的时间都是相同的。

有些人在清晨最为清醒、有些人却在深夜效率最高。应该在你精力最充沛的时候去做最艰巨的任务，这样最有可能高效完成。

同时，健康的生活方式可以提高我们的精力能量级。

003 避免在细节上浪费时间

柯维说过：成功不是偶然事件，而是要去不断地做那些最有可能满足自己期待的事。

比如把钥匙、钱包等放在固定的位置，养成这样的好习惯，就能节省很多寻找时间和思考能量。

再比如，当一件事出现的时候，我们要迅速决策：是应该及时处理、一口回绝，或者是延后？

还应该注意的是，不要用忙碌来取代效率，二八定律说：你80%的成就来自于你20%的行为。

欲速则不达，贪多嚼不烂。

③

『规划时间』

作者认为，1个小时的计划抵得上5个小时的盲目执行，准备工作很重要。

001 完善工作区域

在家里创建一个小工作区，把工作中需要的一切归类放好，这样有吸引力的工作区，会帮助你更愿意开始和投入工作。

002 创建档案系统

归类你的工作，确定优先次序。

同一时间、同一地点用同种方式完成的任务，要集中起来一并完成，但不要同时处理多个任务。

003 创建计划清单。

把你想要实现的所有大目标和小目标都写上去，再把目标分解成具体的行动步骤。

004 定期更新清单

每周对你的清单存储和完成率做检查，每个月重温一次你的大目标。