这本免费书,我竟然又重读了一次!

很多人都会告诉你“复盘很重要”,因为这个过程可以让经历变成经验。
但是,他们只是告诉你要回顾过程、总结经验,但具体怎么实操,却聊之甚少。过程回顾相对简单,总结经验就是考验。
今天曹将将给到大家 10 个总结经验的模式参考。

01 一句总结

这有点像小学时做阅读理解时面对的题目:一句话总结中心思想。
当我们回顾完一段经历后,用一句话来阐明主旨,给出行动建议,以后在实操时便可快速参考,快速实施。
例如:
简单的一句话,就说明了音频应该包括的三个关键内容,即音频、文稿、手绘思维导图;也说明了后两者的作用,即帮助用户温故复习。
曹将公众号的金牌栏目「职场加分好习惯」也是类似,将经验浓缩成一句句建议,方便记忆,方便执行。如:

1.⽆论什么事情,如果最后要⾃⼰来经办,都必须了解来⻰去脉,做到⼼中有数。因为 别⼈不管谁负责,只管跟谁对话。
2.时间不要排得太满,留⼀点富裕时间,它可以⽤来应对临时事务,也可以⽤来⾃我复 盘。
3.如果遇到难题⼀直想不清楚,短暂做点其他事,⽐如接杯⽔,散个步,甚⾄上个厕 所。回来后,总会有意外的灵感。
4.如果⼯作实在想不通,那就可以考虑是什么没准备好。可以看看类似的案例,可以跟 同⾏交流,⼤多时候来源于信息准备不够。
5.周末准备好下周要穿的⾐服,熨好衬衫,擦好⽪鞋,⼯作⽇早上⼀步到位。

02 确定标准

这是复盘的第二个类沉淀。如果我们能明确一件事好中差的标准,那么后续便可定位自己所处的阶段,进而找到更上一层楼的方向和方法。
例如,得到就对音频类产品做了分类,针对什么是合格作品和优秀作品,给出了区分标准:
有了这样的区分,任何一个制作者都能够知道自己的作品是哪一类,并对其进行完善。
这个方法可以进行延伸,比如:
1.有的销售在接触大量客户后,会对客户进行分类,然后再明确哪些是重点突破对象,哪些可以减少投入。
2.有的面试官在面试大量求职者后,会对成功入职者进行分析,发现他们的共性,继而在之后的招聘时,更快定位目标群体。

03 正面清单

清单是一条条文字。它有两类,即正面清单和负面清单。
我们先看正面清单:将完成一件事要做的工作列出来,一条条比对和执行。
比如得到里,对于听书类产品的文稿写作,得到制作了一份《品控操作极简清单》:
按照这个清单,一条条对照,看是否满足要求,保证最后的产品达到标准。

04 负面清单

正面清单强调的是“要做什么”,负面清单则强调“不要做什么”。
比如得到也给出了听书类产品选题的负面清单,如下:
可以看到,无论是负面清单、还是正面清单,它们都足够简单,核心就是方便检查,快速执行。

05 核心原则

原则是什么?原则是做事的依据。这个依据一般有两类,一类是底线,即不能触碰的红线;一类是前提,即做事遵循的规则。
比如得到对于听书类产品,就有它的核心原则,取名为「产品的宪法级原则」。
前两者是做事的前提,遵循的规则;后两者是底线,绝对不能触碰。

06 工作流程

流程总结是复盘的一个大类,甚至可以说,大多数的工作复盘都可以总结出一套流程。
比如写文章的流程、做接待的流程、看一本书的流程等等。
《得到品控手册》里就有大量的流程总结,比如得到大学的案例课制作,就被整理为了六个步骤:
有了这个流程,任何一个人在具体实操时,都有了一张清晰的作战图,接下来就是攻破一个个堡垒。

07 操作示例

有些时候,复盘出来的方法比较抽象,就需要对它进行解释,最简单直接的就是案例说明。
比如得到对于每一门课,都要求打上「得到课程」的产品印记。这怎么实现呢?得到给出了一系列方法,每个方法后面都跟进了具体的示例。
示例的好处是,直接给到一个参考。而参考必须要足够经典,或者足够优秀。
因为其他人在后续借鉴时,大概率只会接近它,在这个过程中,“取其上而得其中,取其中而得其下”。

08 操作建议

对于提炼出来的方法,在具体的实践上,可能并不是那么容易落地。这时候,可以给到一些建议,帮助他人更好地上手。
例如,得到对于如何校稿,是这么表达的:
在这里,工具书和网站便是具体实操的工具建议。
除此之外,还可以使用到的建议有:
1.App:可以借助什么App实现。如做思维导图可以用 Xmind 。
2.求助谁:遇到问题时可以找谁。如某个流程走不通时,建议联系XX部门。
3.经验数据:常用的一些经验结论。如建议净利润率不低于10%。

09 提炼模型

这个属于复盘的高阶成果。
当我们得到一系列清单、流程、方法之后,可以对它们进行归纳,总结出一个整体模型。这样后续在使用和传播时,更方便他人记忆和掌握。
例如在得到对于知识服务者的职业素养,归纳了一个「钻石模型」,包括6个维度:
是不是看起来很高级?也方便传播。
如何提炼模型呢?这里给几个构建思路:
1.英文首字母法。如 STAR 法则。
2.数字法。如一个中心、两个基本点。
3.颜色指代法。如红黄绿等法则。
4.动物类比。如羊群效应。
5.形状类比。如四边形法则。
6.物品类比。如金字塔原理,钻石模型。

10 图示指南

以上都是文字层面的内容。为了方便后续更好地执行,给出相关的图示效果会更好。
这个方法品控手册里没有。
我们之前在做培养项目时,就做了一张现场布置图的图示,有了它,后续便可以清晰地布置。

小结

以上便是复盘之后可以输出的十类交付物,我们总结一下:
1.一句总结。简单一句话,说明工作建议。
2.确定标准。明确什么是好,什么是及格,什么是不合格。
3.正面清单。将完成一件事要做的工作列出来,一条条比对和执行。
4.负面清单。哪些事情不要做。
5.核心原则。明确做事的依据,一类是底线,即不能触碰的红线;一类是前提,即做事遵循的规则。
6.工作流程。完成一件事的作战地图。
7.操作示例。用实操案例解释说明。
8.操作建议。给出可以借鉴参考的工具书、网站、App、求助对象、经验数据等。
9.提炼模型。总结提炼出一个模型。
10.图示指南。给出图示,形象化展示。
以上便是复盘的十类成果。
最后关于复盘,有一句个人的心得:不要沉溺于复盘的过程,而是聚焦于最后的产出,重要的是给到未来的建议。
希望本文对你有所帮助。
(0)

相关推荐