Excel技巧精选 | 诡异的折线图？你是不是要了解一下

本期正文共691字，预计阅读时间2分钟，别忘了打开电脑练习哦~

今天公司来了个面试的小伙伴，牛闪君亲自看了一下他的简历，看到技能这一栏，居然写着熟练掌握Excel，作为office的大神级人物（自恋

）必须试探下你的虚实。

随手出了一题，是有关 Excel 折线图的制作。

小萌新一看这数据很简单啊，插入折线图不就完了。

一操作完崩溃了，怎么会有两条折线，心中想着是把数据做下图这样。

牛闪君操起键鼠5秒微操，真是没有比较就没有伤害呀，为什么上面的数据直接插入折线图就变成两条折线了呢？

从上图图例可以看出，Year 年份也变成数据放在折线中。

其实是希望年份是成为横坐标并作放在坐标轴上面的，如上图箭头所示。

操作示范 

要搞清楚这个问题，首先要搞清楚这折线图与 XY 散点图的区别，其实就这两列数据而言，要做希望的“折线图”的状态应该是 XY 散点图实现的。

那到底应该判断什么时候可以用折线图，什么时候来用 XY 散点图呢？

只需要抓住一个关键，就是看图表所包含的数据列的组合形式。

如果是文本+数值的组合就用折线图，如果是数值+数值的组合就是XY散点图。

还是以本例为例，如果我们把年份列加上一个年字，直接插入折线图

是不是很奇怪，怎么方向和之前 XY 散点图做出来的图表正好相反。

仔细研究发现，无非是年份的顺序是反的而已。

所以我们要做的事情就是把 XY 散点图的坐标轴次序反转一下就 OK。看动图操作。这样也是显示了一个“折线图”的制作。

我们来对比一下两个“折线图”，明显 XY 散点图的折线图效果更加的专业。

所以很多咨询公司的折线图通常都是有 PPT 来进行 XY 散点图来进行制作，前提是所有的数据列都需要是数值形式。

所以强烈推荐用 XY 散点图做高端“折线图”。

总结

XY 散点图是职场人士必备技能，强烈推荐掌握。

小技巧往往可以让你在办公时少走歪路，面试小伙伴应该要回去改一下简历咯，还需多关注我们职领office，嘻嘻。

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