五分钟学会一个办公小技巧

上了大学才发现有好多东西不会的,其中最经常用到的恐怕就是office办公软件了。还记得小何刚上大学的时候就是这样,有一天被叫到办公室整理学生档案,其中有一项就是把班里同学的学号输入excel表格里,当时心想这可难不倒我,谁知道下一秒就被打脸了……

看着这张图是不是该有人困惑了,这个学号怎么是这样显示的?不知道你是不是也遇见过同样的问题呢?接下来让我为你解答。

其实这只是填充的数字格式错了:

第一步、选中显示错误的列

第二步、右键选择单元格式

第三步、选择文本并点击确定

第四步、只需要双击显示错误的单元格就会显示正常了

当然,后面还有重头戏!!!

看了上面的操作又有小伙伴疑问了,如果这一列都是有问题的怎么办呢,一个一个双击?太费时间了吧!所以,下面这个方法可能会对你有所帮助。

我们可以在输入数据前就先预判一下,查看自己输入的数据是不是会显示正常,如果显示异常,我们就可以在输入数据前做这样一小步,你的问题就轻松解决啦。

第一、选中整列右键选择设置单元格格式

第二、选择文本并点击确定

这样我们就可以随意输入数字而不会显示错误了。

不知道上面的方法有没有帮助到你,如果你有更方便快捷的操作方法,欢迎留言交流学习,小何也非常愿意向大家学习。

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