员工入职的那点事，优秀HR应该掌握哪些技巧（上）

“小稚，咱公司在职人员的员工信息表5分钟后给我，8点开会要用。”

“好嘞，领导！”（脸上笑嘻嘻，心里mmp，内心os：几百人的信息5分钟要，当我仙女下凡嘛？哼，还好我有两把刷子~）

时间有限，长话短说，根据员工明细推算其性别，出生年月，年龄，退休日期，工龄，合同续签时间，合同到期提醒，工龄工资，生肖九大项，你只需要记住以下公式套出即可。

1. 性别

输入公式：IF(MOD(MID(E3,17,1),2)=1,"男","女")；

其表达式为IF(MOD(MID(身份证号,17,1),2)=1,"男","女")；

解析：

现18位身份证号中定义第17位为奇数时是男士，为偶数时是女士。

1. 先用Mid函数提取身份证号第17位数字；

2. 用Mod函数求出余数为奇数还是偶数；

3. 最后用If函数判断，当其为奇数时是男士，为偶数时是女士，从而求其性别。

2.  出生年月

输入公式：=TEXT(MID(E3,7,8),"0000-00-00")

其表达式为=TEXT(MID(身份证号,7,8),"0000-00-00")；

解析：

现18位身份证号中从第7位开始向后数8位数为出生年月日。

1.首先用Mid函数提取身份证号第7位数至第14位数的字符串；

2.用Text函数将其定义格式为“年-月-日”形式。

3.  年龄

输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(E3,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")；

其表达式为=DATEDIF(TEXT(MID(身份证号,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")；

解析：

此处主要运用了隐藏函数Datedif，记住不要拼写错误哦。

1.首先用TEXT(MID(身份证号,7,8),"0000-00-00")计算出生日；

2.然后用Datedif函数提取出从出生年月日至今日共过去多少年份，

故Datedif表达式为Datedif(当时日期,Today(),”y”),此处的”y”为年份，月份是”m”，日期是“d”。

4.  退休日期

其表达式为=EDATE(出生年月,12*(5*(性别="男")+55))；

解析：

1.现国家规定是男士60岁退休，女士55岁退休；

2.Edate函数语法为（开始日期，月份），即开始日期+月份=最后年份。此处月份运用公式12*(5*(性别="男")+55)求出；

当性别为男时，则性别="男"为true，即为1，12*(5*(性别="男")+55)=720个月；

当性别为女时，则性别="男"为false，即为0，12*(5*(性别="男")+55)=660个月。

规范的人力资源管理是公司发展不可或缺的重要环节之一，详细而准确的员工资料是人力管理中最基础的的一部分，一份基准表格的完成有时会浪费一天时间，但也可能只浪费你同事的5分钟。而今天的案例不仅适用于HR高效作业，也适用于统计居民信息等，有需要的小伙伴们记得点赞、收藏哟~！

作者: 萌稚 (Excel880首期学员)