从企业复工复产到我们如何看待组织运营改善?
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下面这两张图这两天传得比较多。
当然,出现这个现象,我觉得首先还是先理解后反思。因为在疫情之下,各部门压力也很大,每天战斗在一线,也付出很多,而且需要承受各种“死命令”,单纯地批评执行单位的做法并不合理也不公平。整个社会是一个系统,从环境到机制、制度、流程、IT、绩效导向等都需要协同改善,这就像脸上长痘了,你不能简单地说脸皮不行,它仅仅是整个系统问题的一种表现方式而已,而且有时候出现一些问题也实属正常,比如青春痘,想掩盖也没必要,有时候直面问题是解决问题的第一步。
第一张图,我们看到企业复工复产需要9个印章才能过关。当然,根据各地疫情的情况,复工需要谨慎,但设计这样的复工复产申请表的确也有不合理之处。何况像这个表格中,签批意见最多的就是“请确保无疫情发生”,这哪是审批,这就是一个工作要求,如果是工作要求完全可以通过通知的形式下发。
第二张图是缴纳保证金复工复产的通知。问题是缴纳了保证金,就能保证复产后不会发生员工感染新冠病毒的问题吗?惩罚机制在制度设计中有其效果,但即使需要需要负激励也可以采取事后惩罚的方法。
管理,首先还是要先对准目标,把事情管理的规则做好,再谈负激励。比如,对辖区内的企业复工复产管理这件事情上,目标是什么?目标肯定不是想惩罚谁,目标是力求本辖区内不会因复产复工增加新患者,或者发生疫情后能得到快速识别、快速隔离和快速治疗。
比如为了尽量做到不增加新患者,先要分析可能会产生新增患者的几种情况,分析后就可以通知辖区内的企业采取一些针对性措施,而且是企业与管理部门协同执行。
比如,可能可以采取的举措之一,就是要求按照国家标准判定的严重疫情地区员工暂时不容许返岗等,而且还要有配套的措施支撑,比如在高速路口、高铁站、核心园区门口等,检查人员身份证及发热检查,一旦发现立马隔离,并处罚违规企业。同时,在各个企业聚集园区,多一些当地疫情控制方法的宣传,让员工明白如果发生症状,及时求助是更好的,而且当地已经具备充足的保障措施。
最近,媒体也在纠偏,这是好事情,而且有一起地方,审批制已经更改为报备制。通过几个典型实例,能够快速明确政策方向,其实不更能说明这个系统的快速纠偏和改进能力吗?企业不就是在每天解决问题中不断发展的吗?政府也是一样。
无论企业,还是政府,还是其他各类组织,任何制度流程的设计,都要先明确目标,明确导向,明确做事的详细规则,制定有效的举措,然后再结合正向和负向激励措施,要建立服务导向型组织模式,而非管控导向组织模式。
这个世界本身就瞬息万变,各类组织运营系统存在问题,很正常甚至说就是必然,各类组织都需要通过敏捷改善才能跟上时代与市场及客户的要求。
直面问题及时解决,这是做运营管理工作正确的态度,也正是因为问题的出现,各类组织才得以持续进步,所以有时候出现问题是好事而非坏事。