商务英语的特点

商务英语不同于其他专业语言，它有其自身的特点。本文使用了大量的例证从用词和句法两个方面分析了商务英语的主要特征，有助于人们更好地了解和掌握商务英语，为中国的国际商贸活动搭好语言桥梁。
　　关键词：商务英语 特点 词汇 句法
　　
　　随着改革开放的不断深入和经济建设的迅速发展，我国的对外经济贸易也日益扩大，商务英语也日益受到社会各界人士的重视，在日常生活和工作中被广泛应用。由于商务英语传达的商务理论和实务等信息的特殊性，商务英语有其特殊的特点。本文主要从商务英语的用词、句法方面分析商务英语的特点。
　　
　　一、商务英语词汇特点
　　
　　1. 用词简单
　　国际商务活动非常讲究效率，使用简单的词语有助于人们进行交流，而复杂偏僻的词不易于理解，会给双方沟通增加障碍。从以下的例子中可以看出简单的词语更易于人们理解。
　　Complex or rare words　　　　　Simple words
　　account for by the fact that　 caused by
　　add the point that　　　　　　 add that
　　at a price of $10　　　　　　　 at $10
　　attempts　　　　　　　　　　　　 try
　　deliberation　　　　　　　　　　thought
　　in the majority of cases　　　　 most
　　tangible　　　　　　　　　　　　　real
　　visualize　　　　　　　　　　　　 see
　　2. 普通词汇，特殊意义
　　商务英语词汇中使用了大量的普通词汇，这些普通词在商务英语中有其特殊的含义，只有了解这些词的专业意义才能应用自如。例如：
　　We allow a proper discount according to the quantity ordered. As to the terms of payment we usually require L/C payable by sight draft.
　　译：按照订货数量的多少，我方可以给予适当的折扣，至于支付方式，我方通常要求以即期信用证支付。这里“sight draft”是“即期信用证”的意思，是商务英语中的意义，而在一般的英语词汇中，“sight”表示“视力，看见”，“draft”表示“起草，草案”，若是按照普通英语词汇的含义来理解整个句子就会让人摸不着头脑。类似的词汇还有：balance（差额）、collection（托收）、a firm offer（实盘）、particular average（单独海损）、policy（保险单）、endorse in blank（空白背书）、tender（投标）、on sale（特价）、margin（利润，押金）等。
　　3. 缩略词
　　在长期的商务活动中约定俗成的缩略语大量涌现。缩略语一般都是由专业术语、组织机构专有名称转化而来，都取词组中的每个单词的首字母，并用大写组成，比较容易辨识。如：M/T (mail transfer)信汇，D/P(documents against payment)付款交单，F.O.B（free on board）离岸价，C.O.D(cash on delivery)货到付现，C.I.F(cost，insurance and freight)到岸价，WTO(World Trade Organization)世界贸易组织，EEC(European Economic Community)欧洲经济共同体，NYSE(New York Security Exchange)纽约证券交易所。常用缩略语在外贸函电中出现的频率很高，熟练地掌握这些缩略语有利于我们更好地进行商务活动。
　　4. 外来词的运用
　　商务英语中有不少专业术语源于拉丁语或法语，有些则是由其词根派生或合成。它们的意义比较稳定，有利于精确地表达概念，例如：as per（按照），ad valorem duty(从价关税)，bona fidebolder（汇票的善意持票人），de facto fort（事实上侵权行为），force majeure（不可抗力），ex dividend（除股息）等。
　　5. 新词的不断出现
　　商务英语作为一门综合类语言学科，与当今的政治、经济、文化和科技活动紧密相关，并随着时代的发展而发展。许多反映当代经济贸易的新思路、新概念及其先进技术等新词汇不断涌现，且大多属于复合词语。比如“Internet”这词，意指“国际互联网”，在以前的词典中没有出现过，它是随着全球经济一体化，信息技术、数字化及网络体系的产生与运用，而出现的新名词。此类词汇还有cybercash(电子货币)、virtual world(虚拟世界)、hacker（黑客）e-business（电子商务）、e-baking（电子银行）、multinational（跨国公司）等新词汇。又如随着公司企业管理方式变革，出现了CEO(首席执行官)这样的新词汇。

商务英语和我们日常交流所使用的英语有很多不同：

　　第一，单词的含义发生变化。在BEC商务英语中，很多单词的意思都发生了很大的变化，下面给大家列举一些单词。

　　1. 比如minute这个单词，大家都是知道这个单词表示的是“分钟”，例如：I'll meet you at the car in five minutes。但是在商务英语中，这个词却有其他的含义——“会议记录”，例如：Will you take the minutes? （你可以记会议记录吗？）。

　　2. 比如margin这个词，日常英语中表示“边缘，边际”，例如：Someone had scribbled a note in the margin。但是在商务英语中，它则表示“利润”，例如：Margins are lowand many companies are struggling。

　　3. 再比如balance，日常英语中表示“平衡”，I've got a good sense of balance and learnt to ski quite quickly. 但是在商务英语中，这个单词则表示“负债”的意思，The balance is due at the end of the month. Balance sheet即为公司三大财务报表之一的资产负债表。

　　所以，同学在学习商务英语的时候要注意辨析单词在不同语境中含义的变化，多阅读商务英语类文章，积累词汇量。

　　第二个特点为，商务英语中经常会使用一个单词的很多个词性。例如：

　　1. approach. 这个单词有两个词性，大多数考生可能都知道这个单词有动词词性，表示“靠近，接近”，另外为名词词性，表示“方法”，其实作为动词approach还有一个含义是“处理”，相当于deal with, 如：It might be possible to approach the problem in a different way。

　　2. address，名词词性为“地址”，动词词性则表示“处理”，如：Our products address the needs of real users。

　　3. launch，动词词性为“发射，发布，发行产品”，名词为“发射和发行”，The company hopes to launch the new drug by next October。

　　在商务英语中，经常会使用单词的众多含义和词性，这也是体现了语言的多样性和灵活性的特点，因此，考生在学习商务英语，或者平时积累英语知识的时候，要注意了解词汇的各个词性和用法，含义。

　　第三个特点就是商务英语中特有的商务词汇。

　　1. value for money 例如： value for money product

　　2. turnover: 例如：The illicit drugs industry has an annual turnover of some £200 bn。

　　例如：a high degree of labour turnoveramong women

　　3. undercut the price：例如：Online bookstores can undercutretailers by up to 30%。

　　这几个词的含义分别为：物有所值的产品，营业额或者是员工离职，最后一个为比其他公司低的价格出售。

　　第四个特点是商务英语在写作与口语表达方面的格式。    其中尤其以商务写作的特点突出。商务写作，即商务信函，主要是用于商务沟通所需要，因此比较正式，却别于一般性质的信函和写作。这里我们举一些简单的例子来说明商务信函的正式方式，我们以信件为例。

　　商务信函首先是构架有规则。

　　商务信件的格式为：

　　1. 称呼，Opening

　　2. 首段（多为提及上次信件或本封信的目的），The first paragraph

　　3. 信的主体（根据内容分段）Body

　　4. 最后一句话（期待回函或见面）Final sentence

　　5. 结束语 closing phrase

　　6. 姓名 Name

　　7. 职位（根据需要决定是否写职位）Position    Tips：

　　请求对方做某事：

　　商务英语当中表示请求时可以用问句来表示写信人的客气，如：Could you please send us recent updates of. 另外就是使用套句，如：We would be grateful if you could please send…

　　给出信息：

　　在告诉其他人信息时，不要直接就说出信息的内容，如：Just to letyou know that…而是遵循商务英语的语言方式和风格，We are pleased to inform you that…

　　进行指示：

　　不要说Call me if you need moreinformation。而是需要用正式的说法 Forfurther information, please contact our sales office

　　信件的最后一句话：

　　See you next week! 这类的话非常的随意，因此要注意使用的场合。We look forward to hearing from you. 这样的句子是非常正式的。

　　结束语：

　　我们日常信函中经常会说Best regards Best wishes，但是在正式的商务英语中要说Yours sincerely。