无意间发现一个超有意思的设置,批注终于可以退休了!
学员的疑问,身份证号没填写之前会提示必填项,一旦填写就恢复正常。
对于这种,最早期的做法,右键插入批注,这是显示批注的效果。还有一种是隐藏批注,需要选中单元格才会提示。
后来,用数据验证,跟隐藏批注很像,只有选中单元格才会提示,不过单元格右上角不会有那个红帽子提示,看起来效果更好。
选择单元格,点数据,数据验证,输入信息,输入必填项,确定。
以上,就是常规的提示法,这2种有个小弊端,就是不管内容有没输入,都会提示。现在,新用法来了。
左边是输入前,右边是输入后。
在B列输入必填项,将字体设置为灰色,再将列宽调整到最小,并非隐藏。这是利用隔壁列没内容,当列宽不够的时候,内容会显示在隔离列的特点想到的。
现在C列输入内容,因为B列的列宽太小了,所以就看不见内容。
下面的视频是列宽的扫盲视频,不熟悉的可以看看。
其实在职场上,并不需要Excel超级厉害,只需要关键时刻能随机应变,想到解决的对策。
推荐:你会Ctrl+H吗?
你有没遇到一些很简单的设置,但是别人不说,你却想不出的?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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