跟销售学说服:如何说服你的领导?
久经职场的人都知道,在职场上说话,有很多忌讳。
比方说,你要尽量避免漫无目的的交谈,造成彼此时间的浪费;
避免负面的情绪和表达,避免无济于事的抱怨、指责、争执和辩论;
你不能够埋怨工作量大,也不能简单地对你的上司和同事说“不”……
这也是为什么,我们可能经常发现自己在公司里,会陷入沟通和说服的困境。
明明自己的想法没错,要么出于各种顾忌不能很好地表达,要么说出来总好像人微言轻,没人理会,没人支持。
如果你和一个做销售的朋友聊这些,他肯定会哈哈一笑,说,我们做销售的,不经常如此吗?
绝大多数的人都会对销售抱有各种猜疑、防备的心理,甚至有敌对情绪。
这种情况下,想通过有效沟通赢得客户的信任是非常难的,因为你不论怎么说,客户都会有一种你在骗他买东西的感觉。
所以消除双方的隔阂,让对方放下猜疑和瞀锡的紧张心理,就成了销售要解决的首要难题。
所以今天我们就来聊聊,如何跟销售学说服技巧,来说服你的领导。
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首先是说服前的准备,包含心态和技术两个层面。
想要在职场说服领导,积极主动的姿态是前提,你不能等着老板来找你吧。
如果等老板来找你,首先就丧失了主动权,说服的气势上就矮了三分,更别谈怎么说服了,所以要想说服领导,就要主动出击。
那么到底怎样主动出击呢?
首先要明白,说服的目的是什么呢?是为了和老板据理力争吗?
显然不是,说服的目的是为了达成某种结果。
有很多人在说服的过程中,可能从一开始就偏离了主题,本来是想让领导帮你增派人手,更高效地推进项目进度。
结果一开口就跟老板说,自己工作量太大了,实在忙不过来,老婆孩子抱怨连连。
老板会怎么想呢?这个员工能力不够、工作没效率,或者想偷懒。
这是你想达到的结果吗?显然不是,非但没说服领导,还让领导对自己的印象变得更差了。
所以说服前不妨从自己的角度转换到对方的角度,抓住他的利益点。
这也是销售中常用的方法,叫做“那又怎样?”也就是假设你是被说服的对象,要不断追问对方“那又怎样?”
比方说,有人向你推荐一把高科技的椅子,跟你说,“这把椅子符合人体工学设计”,那你就要追问,“那又怎样?”“哦,能矫正坐姿”“那又怎样?”“能保护脊柱不驼背”“那又怎样?”
你还想怎样?当你问不下去的时候,就找到了最终利益点。
在前面说服领导的那个例子中,我们不妨用这个方法验证一下。
“老板,我太忙了”“那又怎样?”“一个人忙不过来,会拖累项目的进度,我需要增派人手”,这才是最终利益点。
再回到我们的说服前的另一个准备,就是技术层面。
通常销售都会在技术层面准备得非常充分,就是不管客户提出什么刁钻的问题,销售都有一个答案在那里准备着。
其实它是一个完整的销售思路,我们在工作中也可以借鉴。
比如说服领导之前,想想领导可能会问哪些问题?就这些问题准备好应答策略,相当于掌握了谈判的筹码,大大提高了说服老板的可能性。
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准备工作已经就绪了,接下来就是最关键的陈述主张过程了。
在这里我为大家准备了5个步骤,依次是:为什么、做什么、怎么做、有啥用以及下一步。
为什么,是指首先要了解背景和意义,这一步的关键是激发痛点,让你的领导清晰地意识到现状有什么不好,激起对方改变的愿望;
做什么,是指确定了意义后,给出大的行动方向,关键在于主张要明确,因为越明确,越会显得你是深思熟虑过的、是能为这项工作负责的;
怎么做,是指具体如何操作,值得注意的细节是,要充分考虑到对方可能出现的反对意见,提前解决;
有啥用,是指做了这些,真的可以帮助你达成目的吗?
最后是下一步:马上可以做什么?
一旦这五个步骤出现了跳跃或者缺失,那么你的说服力就会大打折扣。
掌握了这些方法后,说服你的领导已经八九不离十了,但由于上级的特殊性,他比你大,他决定你的发展好坏和工资多少,还要保持上级的权威等等。
所以如何说服上级的反对意见,就有一些微妙之处,也就是注意事项。
第一,不要“见火就扑”。
具体地说,就是不要太着急否定上级的想法,不要在对大方向没有与上级达成共识的情况下,去解释细节。
你别指望能够靠驳倒上级获得成功,反而会陷入“解释细节→被批评教育→再解释细节→再被批评教育”的恶性循环。
我有个同事就讲过这么一个例子:
同事的弟弟在考驾照,但是考了两次都没过,父亲有点着急,就说“事情在于熟能生巧,你有空的时候就多练习练习”。
小伙子马上就接了一句“知道知道”,父亲一看儿子这态度,火气就上来了“一说你就知道,知道怎么没考过?”
儿子立马接茬,“我就是差了一点,当时好多教练都在边上看着,觉得我能过,这就是失误。”
父亲彻底怒了,“两次都是失误?别人怎么不失误呢?”眼看着矛盾就要升级了,我同事赶紧出面化解了危机。
显然这个小伙子犯了“见火就扑”的错误。
如果在一开始父亲说“熟能生巧”的时候,他不急着扑火,而是先肯定父亲的意见,说“爸爸,我也练习了很多次,但还是挂科了,您有什么方法可以教教我吗?”
这个时候父亲作为20多年的老司机,肯定愿意把自己多年的经验分享出来。
第二个注意事项,说服上级时,要给出“参照物”。
上级关注的视野和下级是有差距的。对于你看来很大的事,可能在上级看来,他感受不到。
比如,销售经理希望获得额外的费用投入,预计能够带来100万的额外销售的增加,对于销售部总经理来说,100万占的比例只有3%。
那么销售经理可以说:预计新增的销售,相当于多出了一个湖南省分公司的业绩,这个就非常有冲击力了。
第三个注意事项,要“管理上级的期望”
有句老话叫“希望越大,失望越大”,放到职场中也是一样,有的员工,为了说服上级给更多资源,喜欢夸大结果。
但其实这是在给自己的职业生涯挖坑。
比如,你提议的项目,需要公司投入100万的资金,能够获得400万的销售产出,可是你为了与别的项目竞争,故意夸大了结果,拍着胸脯告诉老板,能够带来600万的销售产出,最后结果就是失去公司对你的信任。
第四个注意事项,叫“用提建议代替讲困难”。
比如,领导刚制定了下个星期的小组成单目标是15单,员工马上说“领导啊,15单目标太高了,现在正值过年期间,我们的产品不在年货行列,不好卖啊。”
这话老板听起来,就是在找借口。当然,更糟的情况是干脆说:“老板,我搞不定。”那老板只能回你一句“滚!”
可是如果你这么说:“老板啊,如果我们下周的目标是15单,我觉得可以分配一下。
每个人几单,然后每天清算成单数,成单多的可以分享一下自己的成单经验,成单少的也可以找找原因,分析哪些客户是需要重点突破的,然后我们一起冲击这个目标。”
其实从本质上看,两种说法并没有不同,但是在职场这个具体语境下:
第一种沟通方式,负面、被动,为完不成找借口;
第二种沟通方式,积极、主动,为达成目标想办法,练习得多了你就会发现,自己越来越有办法了。