全市首个样板示范!
近日,市区莲花七区获得“泰优居智慧物业应用示范小区”市级授牌,这是我市首个获得这一荣誉称号的小区。主管部门今年将在全市建设一批智慧物业小区,并培育10个样板示范。
市住建局副局长肖六林(右)为物业经理授牌
在莲花七区物业服务接待处,有一块信息查询屏。屏幕上的标题为“锦绣花园物业管理人、财、事信息三公开”。通过这块屏,可以查到本小区物业管理相关的所有信息,包括三项资金(维修资金、公共收入、物业费)的信息,还有三个组织(物业企业、业委会、居委会)的信息,以及三类事务(日常服务、投诉报修、公维使用明细)的信息。
全市物业管理行业主管部门现场观摩
图为小区物业管理信息中屏(注:锦绣花园即莲花七区,数据截至9月2日)
泰优居智慧物业表现为“三块屏”:“大屏”——指全市的物业管理(包括人、财、事)相关信息集成到市级大屏上。“中屏”——指设在各个小区的电子屏,用于公布本小区物业管理服务的信息。“小屏”——指手机,市民业主以及物业企业工作人员、主管部门的工作人员可以通过手机,办理业务或查询信息。
小区信息数据,包括基本信息、维修资金、物业费、公共收入等
业委会成员信息
物业服务管理人员信息
左上为电子客服台账、右上为公维金使用明细、左下为装修管理台账、右下为经理日志
车辆数据(小区共1088户有1辆以上汽车,其中343户有2辆以上汽车,再其中50户有3辆以上汽车,再其中10户有4辆以上汽车)
居民业主手机微信进入泰优居、个人中心、信息公开栏目,可以随时随地查看本小区的物业管理服务人、财、事信息。
上图为智慧物业手机小屏可以查询的信息
上图为智慧物业手机小屏查询到的小区公共收入信息
市物业管理中心负责人介绍,泰优居智慧物业有三大特点:
其一:“三块屏、三透明”,全市的小区物业管理人、财、事信息汇聚到市级大屏上,并通过小区中屏和手机小屏可以为广大居民人人知晓、随时可查。
其二:“智服务、云上办”,把物业服务搬到手机上,物业费的收缴可以在手机上办理;报修投诉可以在手机上办理;业主大会会议可以在手机上实名召开;业主车牌登记变更可以在手机上办理;等等。
其三:“低成本、好应用”,泰优居智慧物业平台为市住建部门建设,小区物业只需要接入和使用,就可以实现为物业管理服务赋能;而且泰优居智慧物业基于微信生态,使用极其方便。
智慧物业体现在哪些具体方面?
网上客服:报修投诉“不跑腿”
群众反映物业诉求,一般是通过打电话或者到客服中心当面向企业提出,企业需要记录、派单、回访。传统纸质化的处理方式既费时费力,又不方便及时进行统计、分类和分析。
智慧物业平台提供了模块化、流程化解决方案,接入的小区业主可以通过手机微信线上反映物业诉求,小区的物业经理可以通过手机微信即时处理回复;平台可以即时对业主的诉求进行分类统计,方便主管部门决策参考。
手机支付:收费付费“不跑腿”
智慧物业平台开通手机支付功能,业主足不出户就能缴纳维修资金、房屋医保、物业费、停车费等各项费用。线上支付既方便了居民业主可以随时随地缴纳各类费用,也减轻了主管部门或物业企业人工收费的负担。
手机投票:共同决策“不跑腿”
物业服务实践中很多情形需要业主投票,可是一个小区少则几百户,多则几千户,现实中要形成业主共同决策极其困难。智慧物业平台开通手机投票功能,用现代科技解决传统难题,投票事项在手机上公布,业主用手机进行身份认证,并可以随时投票。
手机报修:手机系统申报维修资金
智慧物业平台支持物业企业通过手机进行申报维修,手机拍照有图有真相,维修预算在线编辑,一键提交方便快捷;主管部门同样在手机上审核,申报维修审核平均时长从以前的5个工作日压缩至不到2个工作日。
智能车管:手机开启智能化停车管理
传统的车辆登记管理需要业主持证件找物业客服登记,再人工导入车辆道闸,费时费力还容易出错。智慧物业平台创新建设小区智能车管功能,接入平台的小区业主可以通过手机登记和变更车辆,外来车辆实行扫码缴费,收取的公共停车费用为小区的公共收入,属全体业主所有。