新任管理者如何成功走向合格管理者
新任管理者如何成功走向合格管理者
随着公司的发展,业务的扩充,团队也必将随之扩大,工作的分工也必将进一步细化与明确,在这个过程中,公司的管理层也必将更新替代,包括空降和内部提拔任用,对于内部提拔的管理者,由于管理对象、工作内容、管理幅度、沟通对象等等都会发生相应的变化,尤其是从一线员工提拔上来的,最大的变化就是:下有团队需要管理,上有领导需要辅佐。
所以一个新任管理者能否顺利走向合格管理者,这不单单是新任管理者一个人要面对的事情,也是公司领导需要面对的事情,否则就有可能出现“新任管理者流失的情况”。
那么,作为新任管理者如何让自己逐渐成为合格的管理者?同时公司如何帮助新任主管逐渐成为合格的管理者?
●新任管理者的三大转变
▼一、从管理自我到管理团队的转变
从普通员工走到管理岗位,第一个重要的变化就是从管理自我到管理团队的转变,然而很多人都没有真正完成这个转变,因为认为管理是一项很简单的事情:分配任务就可以了,若管理真的是如此简单,人人都可以成为优秀的管理者了。
作为一名普通员工,只要做好本职工作,就很容易被评为优秀,但作为一个主管,面临的不再是个人的业绩、不再是个人的成长,而是整个团队的进步与提升,所以作为管理者要琢磨如何充分发挥团队的力量、如何规划团队的工作目标、如何在团队内部进行布局与规划等等,只有团队相互配合默契,上下同心,方能干出业绩。所以作为管理者的首要任务就是培养团队、成就团队。
▼二、工作重心发生变化
从普通员工升为管理者,第二个很重要的变化是什么?岗位发生变化,工作边界也随之发生变化,那么时间安排也要发生变化。成为管理者之前,员工每天上班只需要考虑本职工作,并全力以赴做好、做到位即可,一旦变成了主管,必然处于一个中间的位置,上有领导,下有团队,就不能再像之前的工作—只埋头于自身的工作,走上管理岗位后要学会如何带团队比如团队规划与建设、人员分配与工作调整、团队人才培养、团队考核与激励、团队沟通与协调、团队监督与指导、思想交流与扶正等等;同时还要学会向上管理比如向领导报告工作、如何与领导相处、如何贯彻领导的指令、如何与领导沟通协调、如何辅佐领导。所以,员工升任后,管理重心必将发生变化,员工需要根据工作的优先级,重新去看待自身的时间分配,思考哪些工作更有利于公司的成功,并着重精力去进行突破。
▼三、专注自身领导力的提升
第三个很重要的调整和变化,就是要专注于员工通用能力的提升,而非专业能力的加强。新任管理者要成为高效的管理者,除了要具备让人更加高效的技能之外,还需要培养自身通用的管理技能和领导能力,比如关于如何分析问题、解决问题,发现人才、选拔人才、培养人才,甚至合理用人、淘汰激励机制的制定等,这是管理者所应该具备的技能。
▼四:自身形象的转变
作为员工,每天上班只要按照公司规定穿戴服装即可,一旦成为管理者,务必要做到“在其位重其形”,就要注意自己的职业形象了包括服装、发型等,从头到脚都要转变,不断提升自己的管理气场,不断提高自己的管理精气神,以逐渐实现让自己站在团队中,被人一眼就能看出谁是管理者。
▼五:语言方面的转变
作为员工,无论说什么话,怎么说,都不会产生多大的影响,一旦成为管理者,就要严格做到“在其位谋其政,在其位说其言”,就不能信口开河,不能随便发话了,多想想“君无戏言”的道理,因为管理者的每一句话都会影响到团队的工作行为与思路,所以作为管理者一定要从语言方面不断转变自己。
●公司给予新任管理者助力
除了新任管理者自身需要不断调整自己,不断改变自己,不断加强自身学习,作为公司更要给予新任管理者适时的信任、鼓励与支持,以不断增强其自信和提高其能力,让其有效成为合格的管理者,那么,应该从哪些方面给予新任管理者帮助和指导呢?
对于一个从内部提拔的新任管理者(代号:B),公司不能以宣布任命就结束了,我们更要在其成为合格的管理者过程中给予帮助和指导,尤其是其直接上司(代号:A)给予的帮助,建议可以在以下几个方面给予适时指导:
▼第一:公司宣布任命时,务必要正式严肃,一定要严格按照公司的人事任命流程,从而给予被提拔的人信任感与支持力度
▼第二:A要不定期与B开展单向开放式沟通交流,询问其上任后的工作情况,必要时共同寻找解决方法,多鼓励与信任
▼第三:在公开场合A要多给予B工作上的肯定,以逐渐树立其在团队心目中的位置与威信
▼第四:由于B刚被提拔,原有的员工还不习惯向其沟通工作,必然会存在沿用老的沟通工作方式直接向A汇报工作,此时A千万不要接招,而要学会推出去和提示员工要向B汇报工作,以让员工从内心慢慢适应新领导,让员工从内心记得已经有了新领导
▼第五:A要主动积极参与B公司的团队会议或活动,从过程分析B做得到位的和存在的不足,在活动结束后与B单向分析到位的与不足,帮助B改善其不足,逐渐提升其公司能力
▼第六:A要采取合适的方式以考核管理岗位的内容考核B,并与B沟通交流考核结果,以帮助B全方位提升其规划公司能力、沟通协调能力、监督指导能力、 总结分析能力,以便B能逐步成为合格的管理者
▼第七:由于B刚刚走上管理岗位,自身的管理自信心还不足,作为A要在团队面前学会逐渐隐藏自己,充分凸显B的存在感,以不断增强自身的自信心
欢迎热衷管理的朋友留言探讨学习,谢谢。