10分钟快速准备工作汇报

1. 如果领导经常突然找你，那大概率是你平时不主动汇报工作，所以先要提醒你，不必事事汇报，但在关键节点，一定要主动和领导汇报。具体来说有这几类节点：工作有关键进展时，要汇报；工作进行中出现意外时，要汇报；需要做出超权限的决策时，要汇报；工作完成后，要汇报。

2. 时间紧，不要慌，立刻拿张一张纸，先花1分钟的时间明确这次汇报的诉求是啥：你是要请求决策？汇报风险？争取资源？还是同步情况？

3. 诉求明确了之后，围绕这个主要诉求头脑风暴一下都有啥需要汇报的，给你画个重点：

• 如果是请求决策，你的重点是明确问题，然后至少要拿出两个方案供老板选择；

• 如果是汇报风险，不能只说风险，必须要列出你能想到的建议对策；

• 如果是争取资源，要重点说明需要投入多少，以及可以带来回报是什么；

• 如果是同步情况，一定先说结果，再同步具体细节。

以这些重点内容为主，想到啥写啥，不用在意字写的好看不好看、逻辑严谨不严谨，用时5分钟左右。

4. 用2分钟的时间，把这些汇报素材用五角星☆、三角△、方块□做个归类，为每一类拟定一个标题，比如说：材料问题、客户满意度问题、售后问题。

5. 花1分钟的时间，把需要重点汇报的内容涂成实心，如果领导时间充裕就都汇报一下，否则就先汇报重点内容。

6. 这样一来汇报内容9分钟就梳理清楚了，最后1分钟留给你备用，快速记忆一下要点，因为前面的内容都是你自己想到的，记忆起来并不难。

7. 如果你汇报的时候容易紧张，那么建议你用最后的时间准备“小抄”，就是把汇报的大纲都提出关键字，整理在一张纸上，边看边汇报就不那么紧张了。这个关键字的提取没有标准，只要你能让你想起你要说什么就好。

8. 汇报内容梳理清楚了，具体话要怎么说出来呢？给你一个通用的框架：先讲有客观数据的现状，然后说可能产生的问题，最后说给老板可选择的方案。比如说：“老板，我们上个月的产品销售额下降了2%，原因是一些网店搞促销活动，把顾客吸引过去了，这样下去我们全年销售目标就很难完成了，我这里准备了两个解决方案，一个是……另一个是……您更倾向于哪个方案呢？”

9. 强调一点：你要给老板做选择题，让他做决策，而不是给他一个问答题，让他帮你解决问题。如果你在汇报的时候问：“老板，您看这个问题怎么解决比较好？”对方会觉得你没有做好准备，或者懒于思考。建议的方式是：“老板，这个问题我觉得有两个解决办法，第一是……第二是……您觉得哪个方案比较可行？”