工厂车间必读:现场管理 |!

前 言

一、现场的定义:指本职工作的现场、问题发生的现场和解决问题的现场。

二、管理的定义:透过众人把事情做好。

1、“透过”的方法:组织、制度、规章、标准、判例、默契;

2、“众人”的界定:普通人、正常人予以分工合作、分层负责、适才适任;

3、“把”的控制:状况了解、进度掌控、变化处理、预防对策。

4、“事情”的发生:正常与异常、通常与个案、职务职掌、轻重缓急、有所为有所不为。

5、如何做:行动!行动!再行动!积极、主动与落实、贯彻。

6、怎样算“好”:达成目标、维持目标、继续进步并符合长期及整体效益。

三、现场管理的范围:

1、物:如资产、机器、物品、档案、、、、、

2、地:如位置、交通、产地、市场、、、、、

3、时:如进度、期限、流行、大小月、淡旺季、、、、、

4、事:如薪资奖工、绩效考核、政令发布、标准推行、、、、、

5、人:如士气、向心力、效率、沟通交流、、、、、

(对于人不能用“管”,要用“理”,才是有效的对人管理)。

工作计划

一、计划的目的:用于参考、应变、调整

二、工作计划制定中排除困扰的思路:

1、未卜能先知:依据工作经验、部门的实际能力等作计划;

2、变化非不定:作计划时管理之内的变化和变素都可忽略不计;

3、很难非无法:作计划要有积极进取的思想,“再难的事情是有办法解决”、“世上无难事,只要有心人”;

4、假设与突破:作计划要切合实际,大胆假设,并要有突破和创新。

三、时间管理的方法:

1、将工作依优先排序:

1)重且急

2)轻但急

3)例行工作

4)重但缓

5)轻亦缓

6)无效工作

2、删除不必要的工作;

3、例行工作标准化;

4、安排好工作,消除不平衡损失;

5、提升工作效率。

四、执行无力与无效透析:

原因一、职卑权低:

解决方法:明确岗位职责,任何计划的制度必须在岗位职责权限之内,计划者是责任的唯一承担者;

原因二、各部门不配合:

解决方法:1、本部门要去要求别部门的配合;2、别部门要求本部门配合时要积极配合。

原因三、大家一起来:

解决方法:分工清晰、岗位责任明确。

原因四、本末先后与轻重缓急:

解决方法:遵循时间管理方法、分清工作的主次和先后完成的顺序。

五、计划制定, 落实 5W2H :

1、What:做什么?目的?

目标要有挑战性,要有进步;

目的清晰,才有明确的目标;目标明确,才有正确的方向;方向正确,才有有效的方式;方式有效,才有成功的方法;

2、Who:唯一主办者?协办者?相关者?

各层次的相互关系者一定要清楚。

3、When:开始时间?进度?完成期限?

不能有任何借口。

4、Where:环境分析、市场调查、过程选择、因地制宜;

5、Why:替代案(预备案)?最佳案?

6、How:方式?方法?

7、How much:效益分析、成果评估。

六、出人头地的秘诀:

1.一日之计在昨夜;

2.每天进步一点点;

3.孙子兵法:多胜算(别人没有准备,你有准备就会赢)。

工作调派

一、确立工作量标准:(定岗定编)

1、直接工时设定

2、间接工作评估

二、派工与调度

1、进度、派工、实做、异常追查一体安排;

1)新手难派工的解决方法:

首先将作业指导(标准)给新手熟读,从而让其熟悉工作的相关内容,然后指定专人指导和跟踪,最后抽查考核(三天之内不熟悉者,主管失职。)

2)没人愿意做的事的派工方法:

A、轮流  B、待遇差额  C、改善工作环境

2、学习曲线与多段式派工;

3、专长训练与阶段式调度;

4、预定期限与目标;

三、工作难以调派的原因

1、新:新人、新客户、新设备、新市场、、、、、

(对于新人必须派人跟进,直到熟练,习惯为止)

2、异:例外、异常(与标准、常规不符)、、、、、

(适时调整目标,让异常表现与标准相符)

3、变:内在变化,外在变化(设订条件差异)、、、、、

4、难:老问题,尚未稳定的技术、、、、、

工作跟催

一、基本掌握要素:

1、操作标准与自主检查;

1)主管制定标准,让其员工自主检查;

2)可找出异常与心中的标准不符的原因;

2、稼动率:实际上班时间与规定上班时间之比;

3、效率:实际生产产量与所计划生产产量之比;

4、巡视的目的(要能非常清楚自己巡视的目的)

1)工作定成的进度如何?质量如何?

2)及时得到信息的反馈,有利于对计划或目标的及时调整;

3)及时解决工作计划中没有想到的问题

二、主办权责与绩效管理

1、主办责任大分类法:将某一生产任务完成过程中的相关部门、相关人员进行责任权限明确;

2、成果评断法:依照目标(标准),对生产任务完成的结果,由相关的权威人员进行评价;

3、举证责任:根据相关的权责的划分标准,对某一具体任务中相关人员责任的评定;

4、生产日报设计与功能发挥

1)明确生产日报的目的,其设计上要简捷,易操作;

2)好的生产日报不仅可以反映出生产任务的完成进度,人员的工作效率和生产质量等,更主要的可以作为计划或目标提高改进的依据。

5、实作良品兼顾效率、品质与损耗,在生产过程中要多方面考虑权衡

三、结案检查与讨论

1、环节相扣、交叉认可;

2、“有在做”,“做完了”、“做好了”(负面思考:视而不见、与我无关);

3、专心、准备、计划、加上团队合作,敢冒风险的精神。

工作教导

一、工作上的知识:

1、领班:95%懂得做法、做得熟练、能够教导;

2、组长:85%懂得做法、做得熟练、能够教导;

3、主管65%懂得做法、能够教导;

4、厂长45%懂得做法、

懂得做法就是:1)能写出作业标准;2)新人能看懂做对;

做得熟练就是:1)动作正确;2)达到目标;

能够教导就是:1)及时教会;2)达到目标;

(新人靠“标准”来教,主管、班长进行纠正和弥补标准的不足)

二、责任上的知识

1、效率、品质、成本、交期、服务;

2、安全、信誉

1)实际工作中的安全问题主要是没有执行好安全防护与监督工作;

2)真正的安全应是工作中不注意的时候也安全;

3、公司目标与企业文化

1)企业文化包括物质文化、制度文化和领导文化。

2)身教重于言教,领导就是榜样、以身作则(如厂牌的佩戴);

三、教导的技巧

1、设身处地:将心比心、让其安心;

2、由浅入深:上一步学会才教下一步,让其有信心、有兴趣;

3、正确示范:我做你看、我做你做、你做我看;

4、错误纠正

5、激发上进心及荣誉感

1)在规定的时间学会了会(提薪或怎样)、、、、、;

2)用欣赏的眼光,多去肯定别人的成绩,使其有成就感;

四、教导的方法:

1、正确而密集的演练;

2、多专长训练;

3、实质代理与轮调;

4、升等晋级考试;

工作改善

一、改善与改恶

1、天生改善力;

2、自己工作自己改善;

3、搬家法:(将不用的东西丢掉)

二、效率意识:

1、效率保障的前提:质量合格、安全保障、作业合理;

2、人有几只手?有三只手:劳累之手、劳心之手(大脑、潜能)、管理之手(整个无形力量);

三、工作改善八字诀

1、没有绝对的不可能;

2、凡事旨有更好方法;

3、同中求异,异中求同(差异点就是问题点,问题点就是改善点);

4、剔除、合并、重组、简化;

方法的改善技巧

一、问题管理:

1、假象与真因:先登清问题发生的原因,后按问题进行改善;

2、解决问题的步骤:

1)搜集数据 2)过滤数据 3)分析数据 4)提出对策 5)跟催结果

3、解决问题的方法:

1)找出真因 2)标本兼冶 3)再发防止 4)标准化纳入日常管理体系(可防“人来难教、人走出乱”的现象发生)

二、合理化四步骤(解决异常的标准体系)

1、消化:了解目的、熟悉方法;

2、融化:调适于企业体质及文化;

3、活化:PDCA循环不已(见四);

4、同化:形成经营理念、达成全员共识;

三、企业中处理异常的常见步骤

1、发生单位:提交异常;

2、管理单位:备案、并分案到主办单位;

3、主办单位:根据专业职能追查责任;

4、责任单位:提出根本解决的方案,提交给管理和主办部门同意,转交发生单位处理;

四、PDCA循环不已

1、Plan(计划):正常计划、异常计划、优势计划;

(最重要,如果做不好,下面的工作难以实施。)

2、Do(实施):落实与贯彻;

3、Check(查核):人人有责、各自负责;(比较重要、异常查核、人人有责、明确各人的查核点)

4、Action(改正):异常比率控制在不影响正常工作的范围(修正不合适的标准,纠正不标准的行为,教导行为不规范的员工)

人员领导与激励

一、管理人性、带人带心

1、心的管理:1)旺盛的企图心;2)有应变挑战的实力;3)和协的人际关系

2、了解人性、引导人性、发扬人性、尊重人性(让管理符合人性,才是人性化管理)

3、离心力即向心力(对工作抱怨,提出见议的人其实目的是想对工作进行改善和改进)

二、人即人才、适才适用

1、能做好本职工作的人,即是人才;

2、人才具备:1)把人当人 2)把本职工作做好

3、多做工作的好处:1)增多经验 2)增多机遇

4、用人如造林:让新人在工作中茁壮成长,能应对工作中的风风雨雨

三、严肃的爱,推动成长

1、一视同仁:(员工最注重的是公平、公正、公开)

2、合理的要求:(要做受尊重的主管,不要做受欢迎的主管)

3、激励上进:让其与企业一同进步

四、自主管理、生龙活虎

1、不应让公司出现卧虎藏龙,应让员工生龙活虎;

2、信任的魔力:相信他会,他就一定会;

3、负担与成就:要让员工把工作当作成就,不应负担,

※ 真正的“仁慈”是忍下心将不好的淘汰,让其接受挑战,让其进步;

※ 真正的“忍”是正向思考、善性思考、乐观思考、积极思考

五、人群关系与意交流

1、十年修得同车乘,百年修得共枕眠,千年修得同事缘;

2、忍字真义:正向思考、善性思考、乐观思考、积极思考;

3、幽默就是力量:高效化解矛盾的艺术才是真正的幽默;

4、意见即异见:对于意见(异见)要积极、正向思考;

5、易引起争议的言词:尽量不要使用易引起争议的言词;

冲突管理

一、冲突只是一个现象,并不是坏事,关键在于要处理得当;

二、解决冲突的方法:

1、回避法;

2、妥协法;

3、顺服法;

4、压制法;

5、整合法:将冲突的相关因素根据冲突的原因进行重新整合,使其冲突得到消除。

全方位管理

一、如何建议上级?

只有具体的事实、明确的数据、准确的效益分析的建议才能引起重视,达到采纳。

二、如何领导部属?

以“协调”代替“领导”以“服务”代替“管理”。

三、如何协调同事?

让员工明确利害关系和共同目标后,他们就会自动协调。

四、危机处理原则:

1、识别危机:分析危机发生率和危机影响度;

2、危机处理方案:

1)接受危机

2)回避危机感

3)转移危机

4)观察危机

5)减缓危机

3、建立危机日誌,确定危机处理的责任者

卓越主管的基本条件

一、提高绩效、提升水平、排难解困是卓越主管的基本条件。

二、十大均衡领导:

1、舍与得;2、监控与自动;3、维持与成长4、疏离与亲和;5、现实与理想;6、说与听;7、简单与复杂;8、组织与个人;9、思与行;10、独裁与民主

来源:食品论坛网友分享

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