景枫集团:专注数字化管理,向更高的资产目标进阶

景枫集团创立于2001年,历经二十余年发展,现已形成以房地产开发为核心,集商业、文旅、教育、金融、科技等于一体的现代综合开发型企业。
2016年“景枫”品牌获得了江苏省著名商标,并获得2017-2019年南京市著名商标,企业还连续多年被授予“重合同守信用企业”、“纳税有功单位”等荣誉称号。
在商业办公领域,景枫集团开发了江宁区百家湖商圈地标景枫KINGMO综合体、标准甲级写字楼景枫中心、方山片区8万方商务邻里中心景枫科技大厦、江北创意型办公群景枫柯莱特项目、江宁研发型办公群景枫正和大厦。
图 | 景枫科技大厦
2014年,景枫集团开始在文化产业、科技孵化、艺术空间、生活美学、青年公寓等文化创意相关领域积极探索,依托集团自身优质资源,现已成功运作景枫文创中心、景枫智慧产业园、景枫高新青年文创园等新型文创项目。

景枫集团业务挑战

随着各个集群的开发,目前的景枫集团在项目业态、产业资源上都拥有很高程度的多元化,但与此同时也增加了发展中的不确定性。
写字楼、园区的数量逐渐增多,对集团的统筹管理能力有了极大考验,同时,原本传统的纸质合同管理、繁杂的财务核算工作,以及每个会议节点前的数据统计与分析,都对各项目运营和集团总部有着工作时长、工作精力上的更多要求,管理成本陡然上升,但如此传统的工作方式,实际上不利于集团的整体发展与突破,很难将企业发展推向新的阶段。
资管数字化解决方案
为了能在集团资产管理的过程中创造更多价值,助力企业进一步腾飞,景枫集团也本着“应天时行”的经营哲学,顺应市场发展的潮流,引进数字化资产管理工具匠人CREAMS,帮助企业解决传统管理带来的低效问题。
01
财务摊销自动化,实现全流程资管闭环
在商办行业中,多项目的财务核算工作一直是开发运营方的难点之一,传统方式的财务摊销,大多用EXCEL做手工账,一般由各个项目的财务部提交财务核算表格至集团总部,再由总部财务部门进行统一清算,在核对过程中,会频繁遇到数据出错、沟通确认问题等现象,工作时长与工作压力成倍增加。
为解决一直以来困扰财务工作的低效难题,景枫集团用CREAMS系统收付款替代原来的工作形式。
图 | CREAMS收付款实现财务自动摊销(虚拟数据)
所有项目租客的财务账单、收支流水、收据记录、开票记录等,都能汇总在后台,系统会自动根据电子合同条款生成各期应收租金账单、保证金账单,一键就可发送至租客和其他业务部门,高效收租的同时也实现了集团各部门间信息的同步。
同时,系统在账单生成后的每一步收款、退款、抵扣、结佣环节,都会进行凭证单据的存档,做到步步留痕,实时可查。
02
打通部门壁垒,合同流程线上化操作
随着产业多样化发展,高品质的办公项目对于优质企业的吸引力不言而喻,不同企业对于合同也有着不一样的要求,补充条款是非常常见的事情,但传统的合同管理大多采用纸质形式,合同签约时单向上报,审批流程往往要辗转多个部门,多人经手才能完成,耗时长且效率低下。
虽然目前市场上也有一些企业开始用电子合同进行存档,但由于缺乏专业的管理系统,调阅、更改都是一大难题,这些问题也同样困扰着景枫集团,尤其是合同数量逐年逐月递增,他们需要更加专业的工具。
图 | 直接在系统后台发起合同审批流程(虚拟数据)
采用匠人CREAMS系统后,合同签约可以通过标准化、自动化的流程实现高效审批。发起人可直接在系统后台提交电子合同,反馈给上级或其他相关负责人,实现跨部门多人高效协同工作。
03
38个数据维度,资产运营情况实时可达
通过楼宇租赁、合同管理以及财务工作沉淀下大量的资产数据,是集团发展不可或缺的样本依据,为了使管理者更好地了解各个项目以及集团整体的资产情况,匠人CREAMS通过数据舱功能,实时展现经营全貌。
以细化收入与成本为出发点,CREAMS数据舱涵盖资产运营38个数据维度,对资产、资源、租赁、租客进行全面分析,并形成分析图表,让管理者更加直观地了解资产运营情况,而后者只需用电脑或者手机就能将资产走势、项目空置黑洞以及租金流失情况看得一清二楚。
图 | CREAMS38个数据维度全面分析集团资产运作(虚拟数据)
数字化系统不仅为集团资产管理提供有力工具,更是能让集团各个层级从数据中获得改善自身工作、提高资产价值的切入点,更好地提升资产效率。
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