如何在PDF浏览器中观看演示文稿?
PDF格式的电子书非常流行,便于人们在电脑中进行观看。能否将演示文稿转换为PDF格式,既便于浏览,还可以提高对PDF格式的演示文稿的安全性,防止他人随意改动其中的内容?
将演示文稿另存为PDF格式。
将演示文稿保存为PDF格式
打开要转换为PDF格式的演示文稿,然后使用以下两种方法进行格式转换:
方法1 单击“文件”按钮,在弹出菜单中选择“保存并发送”命令,然后双击“创建PDF/XPS文档”命令,如图11-50所示。在打开的对话框中选择保存位置并输入文件名称,然后单击“发布”按钮,即可将演示文稿转换为PDF格式。
图11-50 双击“创建PDF/XPS文档”命令
方法2 单击“文件”按钮,在弹出菜单中选择“另存为”命令,打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表中选择“PDF”选项,如图11-51所示。输入文件名并选择保存位置后单击“保存”按钮。
图11-51 将文件的“保存类型”设置为“PDF”
无论使用本疑难中的哪种方法将演示文稿转换为PDF格式,都会打开如图11-52所示的对话框,除了输入文件名和选择保存位置以外,还可以选择所创建的PDF文件的大小,如果希望文件体积尽可能小,需要选中“最小文件大小(联机发布)”单选按钮。
图11-52 将演示文稿保存为PDF格式时打开的对话框
如果单击“选项”按钮,会打开如图11-53所示的“选项”对话框,可以对将要发布的演示文稿进行以下几方面设置:
1、 范围:选择要发布的幻灯片的范围和数量。例如,可以选择只发布演示文稿中第2~5张幻灯片。
2、 发布选项:选择要发布的具体内容。例如,如果选择了幻灯片,需要确定在发布的幻灯片中包括哪些内容,比如是否包括处于隐藏状态的幻灯片。
3、 包括非打印信息:选择在发布演示文稿时包括哪些不打印出来的内容。
4、 PDF选项:选择与PDF文件有关的一些设置,例如选择PDF文件标准。
图11-53 对即将发布的演示文稿进行详细设置