荒原:简单4个步骤,快速提升工作效率300%以上!
亲爱的朋友:
我是你的老朋友荒原,文案解码的发起人。
很多的时候,在我们工作的时候,特别是个人互联网创业者,每天对着电脑,发现做事没有效率。一会看看视频,一会点点新闻...不知不觉一天过去了,才发现这一天基本没做什么事情。
如果偶而出现这样的情况,还可以,但是如果每天都是这样的话,时间一长,你的生活就会变的消沉,失去方向,有时会很迷茫。
多年前,有那么一段时间,我也有这样的经历,每天对着电脑无所事事,直到我决定去改变它。我看了一些国外一些人写的关于时间管理的书籍,
经过长期的实践,有一种方法极其有效,它使我的工作效率至少提升了300%以上。
这个方法分为4个步骤:
第一步:工作前,写出今天要完成的6件事
我们之所以效率低,没动力,是因为压根儿不知道要做什么,只是朦朦胧胧的感觉到有些事情要做。
拿出一张白纸,清晰的写下今天要做的6件事儿,白纸黑字,写完后贴在电脑旁能看见的地方。
不要只是在头脑中想一想,因为想法总是转瞬即逝、缥缈不定的。唯独把想法用文字视觉化的呈现出来,你才有可能将它们变成现实。
除了书写每天的6件事儿,我还经常写自己的想法与创意,只要我写下的,都可以如愿以偿。文字是内在思维的第一层实现,它有无比巨大的力量,善于书写,就种下了萌发现实的种子。
第二步:按重要程度排序,并标注好序号
打蛇打七寸,牢牢把握主要矛盾,很多语句都在阐述这个道理。你可能有很多事情需要处理,但,你要很清楚,哪些事情是相对重要的,你把最重要的事情处理掉,其他小问题也就不攻自破了。
按重要程度排序,第一件要做的事情,第二件要做的事情....拍完序之后,把这些事情逐一处理。
这一步可以保证自己每天都在做相对重要的事,遵循这个规则,你会惊奇的发现很多困扰会自动消失,效率大大提升。
第三步:从一个简单的动作开始,付诸行动
人之所以很懒散,是因为缺乏一个简单的开始行动。就如同汽车发动一样,刚开始,你先要插入钥匙、启动汽车、挂挡...这些动作看似简单却缺一不可。当汽车发动起来了,它就会毫不费力的前行。
拿写作来说,你可以先倒一杯咖啡,收拾下办公桌,清理下电脑桌面,然后,打出你要写的第一段文字,哪怕只有区区十几个字符。当你开始行动了,不管这个行动多么微不足道,你都已经进入了轨道,并且,你会越来越轻松。
第四步:每做完一件事就在序号后打√号,直到完成
每一个对号,都是对自己的一次激励,随着对号的增多,你会发现你的效率越来越高,进展越来越快,你不仅获得了喜悦,也取得了外在现实的改善。
这四个步骤简单,有效,只要你遵循,并投入1个月时间去实践,我保证你的工作及生活会发生翻天覆地且不可思议的改变。
真诚的
荒原