人人心中都有一本账,做生意应该如何来记账呢?

现在这个社会想做生意发财的人很多,有些人不想去打工赚钱,特别是上了年纪后,手中有一定的存款,想要通过做一点投资来赚点钱。还有一些人到了40岁以后不好找工作了,决定自己做点小生意,能有一定的收入养活全家就可以了。人人心中都有一本账,你是如何来记账的呢?

在做生活的时候,可以设置多个账本,以此来对应不同的账务,同时还能建立比较健全的财会制度。对于做生意是必须每天记账的,数据中要包括每天的营业收入和营业支出,同时还要把一些流水账都记下来。

做生意起码要有2个账本:

(1)流水账本

这个账本就是把当天所有的流水都记录下来,这样做就能知道经营中的点点滴滴。看似只是简单的记账,还是要把明细写清楚,水电、天然气、房租、原材料、收入、支出等等。

这样做可以通过搜索功能找到自己想要找的账务,比如说看一下某月某日的开销,或者是X月X日给老王多少钱,用大脑去回想就很难,用账本检索几秒钟就出来了。这就是流水账比较好的用处,用于回忆和检索过往的数据。

(2)预算账本

做生意不同于打工和生活,一定要做好之后的预算,通常都要想清楚至少3个月的资金运作情况,一般是半年的预算。因为一般商铺租金是半年一交,多数人是要求1年一交,所以半年是一个转折,很多老板做不下去就要赶紧转租了,避免亏损更大,而三个月的时候就要涉及到之后的采购和支出成本的问题。

做生意需要给预付款,有时候是全款的一定百分比,有时候是全款。我们通过之前的记账流水账本知道自己的结余,以及自己目前所有的积蓄,这样做是看自己的预算是否“吃紧”,以及如何进行较好的资金运转,为的是之后不会连员工的工资都发不出来,也不会在支付款项的时候拿不出来钱。

现在记账不用像以前那么麻烦,在互联网时代使用网络APP记账就可以,这样做就不用单独拿一部分时间来做,每次几秒钟就可以做好这个数据,还能更好地记录数据不会遗漏。记账不是为了某种目的去做,更不是为了去记录那些无聊的数字,最关键的是之后的数据对比,通过几个月以后,来知道自己的收入和支出有哪些问题?如何去做得更好,也是为了生意能够更好的运转。

做生意记账不同于生活记账,有时候做生意刚开始是会出现亏损的,毕竟成本、人工、租金、原材料、订金等等支出,这些钱是在没有获得收入的时候提前支付的,之后能否赚钱获得足够多的收入,这才是最重要的。骑牛看熊认为做生意最关键的是扭亏为盈的本事,以及之后在乘风踏浪的时候,能否面对忽如其来的逆风局,关键还是之前的盈利积累是否能够独当一面。做过生意的人都知道,最可怕的是顺风的时候出现“大浪”,熬过去是新的开始,熬不过去就是重头再来,甚至是负债累累!

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