一图详解项目管理的49个过程组及其数据流向

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项目管理的49个过程组主要包含如下:

启动过程组:定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段的过程。

规划过程组:明确项目范围,优化目标,为实现目标制定行为方案的过程。

执行过程组:完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求的过程。

监控过程组:跟踪,审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的过程。

收尾过程组:正式完成或结束项目、阶段或合同所执行的过程。

图表总结如下

1.制定项目章程

批准项目、授权PM资源

2.识别相关方

识别相关方/记录权力利益及影响

3.制定项目管理计划

将所有子计划整合为综合的计划

4.规划范围管理

指导如何管理项目/产品范围

5.收集需求

记录并管理相关方的需要和需求

6.定义范围

制定详细描述及验收标准

7.创建WBS

将可交付成果分解为较小的组件

8.规划进度管理

位管理和控制进度而制定的方法

9.定义活动

把项目成果分解为具体行动

10.排列活动顺序

记录项目活动之间顺序关系

11.估算活动持续时间

估算完成单项活动所需工时

12.制定进度计划

分析活动的关系,创建进度模型

13.规划成本管理

确定估算/管理/控制成本的方法

14.估算成本

估算每一项工作所需要的成本

15.制定预算

汇总所有项目活动成本形成的预算

16.规划质量管理

识别可交付成果质量要求和标准

17.规划资源管理

定义如何估算/获取及管理资源

18.估算活动资源

估算执行项目的资源需求

19.规划沟通管理

制定与相关方之间沟通的方法

20.规划风险管理

定义如何实施风险管理活动

21.识别风险

识别并记录项目风险及来源

22.风险定性分析

分析风险概率和影响,并排序

23.风险定量分析

分析风险对项目整体目标的影响

24.规划风险应对

制定风险应对策略及应对行动

25.规划采购管理

记录采购决策/方法并识别卖方

26.规划相关方参与

制定相关方参与项目的方法

27.指导管理项目工作

为实现目标而开展的工作

28.管理项目知识

利用项目知识实现目标,积累知识

29.管理质量

改进过程并开展质量管理活动

30.获取资源

组建团队并获取实物资源

31.建设团队

改善团队氛围,提高绩效

32.管理团队

跟踪成员表现,解决冲突,优化绩效

33.管理沟通

正确及时传递/管理项目信息

34.实施风险应对

执行商定的风险应对计划

35.实施采购

获取卖方应答/选择并授予合同

36.管理相关方参与

与相关方沟通协作,满足其需求与期望

37.监控项目工作

跟踪、审查和报告项目进展

38.整体变更控制

审查变更请求/分析并处理变更

39.确认范围

正式验收已完成的可交付成果

40.控制范围

监督范围状态,不能多不能少

41.控制进度

监督进度状态,维护基准变更

42.控制成本

监督成本使用情况,维护成本基准

43.控制质量

监控质量好坏,确保按要求完成

44.控制资源

监督资源使用情况,确保资源合理分配

45.监督沟通

监督沟通效果,确保满足相关方要求

46.监督风险

监督风险,识别新风险,评估风险管理及风险应对效果

47.控制采购

管理采购关系/监督合同绩效/关闭合同

48.监督相关方参与

监督相关方关系,调整计划确保相关方合理参与项目

49.结束项目或阶段

移交成果/总结经验/释放团队

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