如何提高团队办事效率？

兵贵神速，团队应该在整体上提高办事的效率。那么该怎样提高团队的做事效率呢？

1.把工作任务具体到每名员工身上

责权明确，工作任务清晰，明确员工每天都做什么，哪些是自己该负责的，哪些不是自己负责的。每天需要完成的工作量是多少等等。把这些问题都弄清楚了之后再去行动，就可以避免员工之间相互扯皮，工作重复，出现没有人负责的空缺职务等问题。问题减少了，那么，花费在解决矛盾、问题上的时间就缩短了，工作效率因而会大大提高。并且矛盾减少了，员工相互争斗，相互攀比的现象就没有了，大家都努力把自己分内事做好，那么就会营造积极的工作氛围，员工之间相处就会更加和谐，在愉快的环境中工作，也会有利于工作效率的提高。

2.增加透明度，让员工了解企业的发展情况

企业的发展需要领导层进行正确决策，把握大方向，还需要广大员工能在各自的岗位上努力工作，领导和员工缺一不可，是共生共存的关系。这就像一艘大船，想要顺利航行，不仅需要有船长掌舵，还要有船员划桨。如果没有船员划桨，船就没有办法航行，那么，即便有再好的船长也没有用。现在一些企业从来不向员工宣传自己企业的发展战略。只是一味给员工安排下任务，认为员工没有必要什么都清楚，只要做好自己的本职工作就可以了。但是，一个员工没有目标地工作是可怕的，这就像是在黑夜中前进，看不到方向，随时可能遇到危险。例如，一家飞机制造厂的员工在制作一个铁片的时候，一不小心把它做薄了，但他心想，这块铁片也许就是安装在座椅上的，所以应该不会出现什么问题。实际上，这块铁片是安装在机翼上的，结果就是因为这个小小的铁片，使整个飞机不合格，企业因此没有如期交上货，支付了买家大量赔款。试想一下，如果企业告诉员工这些铁片是做什么用的，员工就会格外小心，就能提高警惕性。当然，有的员工可能责任心不强，会有所失误，那么，让员工了解企业的发展状况，让员工知道企业抓住了机会要大干一场，并告诉员工，企业发展了，员工的待遇也会增长，这样就把员工的发展和企业的发展紧密地联系在了一起，有利于提高员工的工作积极性和责任感。员工的积极性和责任感增强了，大家团结一心，共同为了事业的发展出力，那么企业的效率会大大提高。

3.要从员工口中获得完成的时间

当任务交到员工手中后，如果没有时间规定，那么，员工往往会松弛懈怠，即便是3天能完成任务，他可能要拖5天。所以，一定要从员工口中获得完成时间的承诺，这样，会给员工带去无形的约束，使员工感觉到身上的责任。这样会大大提高员工工作的效率。

4.通过增加薪酬和恰当的奖惩制度来提高员工工作效率

员工的物质生活提高了，工作积极性也会提高，自然效率也会得到明显提高。长期来说，再加上配合延长员工带薪假期等措施的话，对增加员工的归属感和认同感就会有莫大帮助，这样对企业的发展很有利。当然，靠提高员工的工资待遇来提高其工作积极性的方法，也不能总是使用。因为企业稍有发展就提高所有员工的工资，一方面开支太大，企业利润降低，就没有力量为企业的更大发展注入足够的资金，也就会影响到企业的发展。同时，员工因为经常获得增加工资的机会，所以便降低了企业加薪的重视度，员工的积极性就会越来越少，工作效率会一点点下降。并且，企业在某个发展阶段得到了发展，虽说是所有员工努力的结果，但是，可能有的部门出力多，有的部门出力少，或者没有起到相应的作用。那么，普遍提高工资还会增加员工的不满意度，员工之间还会产生矛盾，反倒不利于员工工作效率的提高。

多劳多得，少劳少得，不劳不得。企业应该制定明确的奖惩制度，当员工出色地完成某项任务，给企业做出贡献的时候，就给予奖励。而如果有的员工对工作不负责任，工作拖拉，给企业的发展带来了不良的影响，要给予一定的惩罚措施。这样有能力的员工会再接再厉，能力差的员工会努力工作赶上，能力一般的人会受榜样的影响提高工作积极性。那么，整个团队的工作效率就会有个非常明显的提高，并且这种制度能够长期使用。

5.优化工作流

工作流就是当一项任务由多个人参与时，应该按照一定的规则来协调配合着进行，从而实现某个预期的业务目标。工作流有串行，就是一个工作的某个阶段完成后，再让下一个工作组完成它所负责的工作阶段。当一个团队采取的是串行的工作流时，那么，完成整个任务“所需的时间”就是每一个人工作时间的总和。而并行工作流是指，多个工作组同时做其各自负责的阶段。这样就会大大缩短“所需时间”。所以，当任务阶段相互之间没有关联，那么就可以齐头并进，同时去做。

但是，无论是对员工进行精神激励还是物质奖励，都要根据本企业发展的具体情况来实行，并且要用得恰到好处，只有这样才能更好地提高员工的工作效率。