一款小众而又功能强大的文献管理工具…

作为一名科研 dog，文献是我们的精神食粮，然而，却也有很多烦恼：

看完文献记下的笔记，n 天后写作时却想不起来某个 idea 来源于哪篇文献？文献下载了很多，该如何分类管理文献？知识散乱，没有自己的知识体系？

笔者前段时间刚经历了研究生的第一大关——开题。在写综述、开题报告时，感受到了软件管理的优势。

如果你意识到以后要在阅读文献的道路上一去不复返，莫不如一开始就对自己领域的文献进行系统管理，形成自己的知识体系。

文献管理软件哪个好？

下面是几个软件的比较，都有各自的优势，选择适合自己的才是最好的，并且要用起来哦！

图片来源：Citavi6 官网

Endnote、Mendeley，之前本号已经给大家详细介绍了使用方法（一文掌握 Endnote 核心功能使用方法…；免费文献管理器 Mendeley，其实比你想象的好用！）。

今天，笔者要给大家介绍一款小众但功能强大的文献管理与知识组织软件——Citavi6。

1. Citavi6 如何下载安装？

官网网址：

https://www.softhead-citavi.com/

有免费版也有付费版，免费版为基础版，每个项目文件夹不超过 100 篇文献。使用过程中，建议可以多建几个项目。

一般免费版就够了，当然，如果是土豪，也可以选择不限文献数量的个人版，699 元/用户，有时候也会稍微打下折。

下载后，安装注册即可。

图片来源：网站截图

2. 新建项目

选择「新建项目」-「云项目」（可以与他人分享）或「本地项目」。鉴于每次云项目都打不开，笔者一般选择保存到 G 盘文件夹。

图片来源：软件截图

3. 页面介绍

建好项目打开，就看到介个页面了，主页面共包括三个工作区：左边为文献目录，中间为文献标注区，右边为阅读区。

图片来源：软件截图

文献目录区：

标记：可将文献做红、蓝色标记，代表的含义视自己定，比如笔者习惯将红色作为重要，蓝色为次极重要，未标就是未读。

最上方为分类筛选栏，可以按照关键词、小组、知识管理、标记颜色、年限、作者等查找文献。

图片来源：软件截图

中间文献标注区：

包括文献概述、编辑参考文献（作者、标题、期、卷、页码等）、内容（编辑摘要、对文献进行评价）、Context（包括关键词、分组、将有关联的文献进行链接）、引用、任务区（设置任务、截止日期、重要性、阅读状态，非常奈斯）

这里重点说一下「引用」，引用文献中的观点/图片时，可以将引用的内容分类到建立的知识管理框架中，这功能是笔者的最爱，哈哈哈……

图片来源：软件截图

阅读区：

简洁清晰，阅读过程中可以标注，写心得，注释 PDF，引用并归到已建立的知识管理框架中，英文文献笔者是通过知云文献阅读（英语小渣渣），阅读、笔记、引用，真是太好用了，墙裂推荐！

图片来源：软件截图

4. 文献管理（References）

4.1 导入文献

手动导入 PDF 文件

(1) 简单粗暴地直接将 PDF 文件拖入，Citavi6 会自动抓取信息。但有时对一些中文文献不太友好，需要手动修改/添加文献信息。

(2) 点左上角「File」-「import」-「PDF files」，选择电脑中的文件夹导入，点击「下一步」，Citavi 就会自动搜素文献中相关题录信息，最后就成功导入到项目中了。

图片来源：软件截图

图片来源：软件截图

图片来源：软件截图

使用 DOI、ISBN 等号导入

可以输入书的 ISBN、文献的 doi 号检索，过程有一丢丢慢，然后加入 project，操作如下。

图片来源：软件截图

从在线数据库导入

Citavi 包含超过 4800+个资源库，点击「在线搜索」-「添加数据库目录」-输入关键词检索目录，点击「添加」，选择「高级/简单检索」，输入检索词进行搜索，选择「文献加入 project」。

图片来源：软件截图

图片来源：软件截图

图片来源：软件截图

4.2 文献分类

包括关键字分类，知识管理分类，小组分类。

关键字分类：

导入文献后，Citavi 会自动抓取关键词，并对其进行分类。或者添加/修改关键词。

图片来源：软件截图

知识管理分类：

点击「new category」或「subcategory」建立目录或子目录, 在中间区的「Overview」栏可看到「Categories」，可以编辑，将文献划分到最左侧目录，具体操作如下：

图片来源：软件截图

小组分类：

将文献分为几个方向/组别，便于查找相似的文献，操作如下图：

图片来源：软件截图

5. 知识管理

可以建立自己的知识框架，将知识系统结构化。

操作步骤为：选择「Knowledge」- 「分类」，选择「新类别」（New Category）-「命名」，也可以选择「New Subcategory」，建立子类别。

刚开完题的小可爱们，在最初看文献时建议建立大纲目录，在之后的撰写综述、开题报告时就能一目了然，减少了思考某个观点来自哪篇文献的苦恼。

图片来源：软件截图

6. 任务规划

6.1 设置任务   

在任务与位置栏，点击「常规任务」，选择要添加的任务，设置截止日期。如果你正在使用一个云项目时，可以委派任务给其他人，更改任务重要程度，跟进任务的进度条。

图片来源：软件截图

6.2 查看任务与打印任务表   

点击任务，可以查看布置的任务，跟踪进度，提高效率，让工作更有条理，而且还可以打印任务表哦～

图片来源：软件截图

图片来源：软件截图

7. 与 word 协作

打开 Word，然后单击 Citavi 选项卡，选择一个项目文件夹, 选择引文风格, 可以随时更改引用样式, 要插入引文，在 Word 中编辑一句话，选择该条目引用标签，点击插入。也可以切换到知识标签，选择所需的引文。

图片来源：软件截图

图片来源：软件截图

PS：在 Word 中使用 Citavi 会有些卡卡卡，需要多点耐心哦～

小  结

Citavi 在德国、奥地利、瑞士使用十分广泛，但缺乏汉化版本，对于刚入手的小白有些吃力。

但笔者为其强大的功能献上膝盖，而笔者现在现阶段只了解了它的冰山一角，还有很多未知的功能待探索。希望以后与你们一起解锁更多功能 ～

最后，附上 Citavi6 的中文论坛网址，在使用过程中遇到的问题，基本都可以在里面找到，网址如下：

http://forum.softhead-citavi.com/

今天的分享就到这里，希望本次科研工具的分享能够在科研之路上助你一臂之力。