excel和word强强联手,汇总数据就是这么简单!

昨晚大半夜的收到一个粉丝的求助,希望能够帮帮她,她不想加班。这位宝贝的问题描述如下:

  每天收到前台大量的订单,但由于每个人的录入数据规范不一致,导致有些字母是全角的,有些是半角的,数字也是一样的问题,全半角状态都有。

  她需要将前台所有数据进行整理汇总,第一步就是需要将前台录入的数据规范化,遇到的问题:整个Excel数据有2万多条,如何快速的将字母和数字都统一为半角状态的,如果是手动一个个的去改,估计得疯了,更要命的是万一修改的过程,又出现打错字母等等新问题,如何是好呢?

  最后,小雅给她整理出的规范的Excel数据在B列:

  一点解题心得分享给大家:

  当我接到这个问题的时候,脑子里面第一反应是用查找替换来做。可是字母太多,还有数字,得反复替换多少次呢?

  小雅工作原因,经常用到Word。对于Word来说,就有一个非常给力的功能,“更改大小写”里面的全角、半角等一键转换。

  既然Word里面有这个功能,excel同样是OFFICE办公系列的软件,也应该有这种类似的功能吧。小雅为了帮助伙伴,去翻阅资料,果真得到了完美的答案!

  Excel里面涉及英文字母大小写相关的函数有三个:LOWER、UPPER和PRORER。全角半角字符转换函数有两个:ASC和WIDECHAR函数。

  于是伙伴这个问题就特别容易解决了。在B2单元格输入公式:

=ASC(A2),下拉就全部将全角字符转换为半角字符了。

  如此简单粗暴!你喜欢吗?

 

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