一套完整的NC项目实施套路——(四)组建客户实施组织
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本来不想单独写这一节,上一节已经简单提到过,但是看了《极限特工:终极回归》以后,觉得组建项目团队实在是太重要了,还是应该单独拿出来再写一写。
重要性
不要觉得客户项目组织跟乙方实施团队没有关系,其实完全就是一条船上的,一荣俱荣,一毁俱毁。
首先,我们的终极目标都是一致的,都是为了项目成功交付,并不会因为甲方和乙方位置的不同而不同。
其次,接下来的工作时间,我们可能要朝夕相处,主要的沟通对象就是他们,如果他们并不支持我们,或者沟通不顺畅,那么项目就失败了一半。
最后,他们是决定我们是否能够顺利验收的重要因素。
如何建
认识了组建客户项目团队的重要性,那么到底应该如何组建客户项目团队呢?
首先你要明白,在项目进行的过程当中,对客户相关参与的员工来说,都是增加了额外的工作量,谁会愿意拿一样的钱多干活呢?
所以建立客户项目团队的方式其实就是领导强行指派,再外加上一些利诱,比如说参加项目可以学习到更多的东西,得到更多的锻炼机会,更有可能成为企业核心骨干之类的。
所以如何建,怎么建,是要跟客户大领导沟通的。
然后由于大部分客户项目团队人员都是兼职,为了不让他们忘记自己的兼职身份,一定要用多种形式来引起他们的重视。
比如:
内部发文。就是写成红头文件的样子,严肃认真地发到内部OA系统或者全公司邮件中,目的就是全员通报,避免找他的时候,他忘记什么时候担任过这样的职务了。
启动会当面宣布。就是在开项目启动会的时候,当着众多领导的面,当面宣布他们在项目中的职位,需要履行的责任和任务。
如何选客户方项目团队的项目经理
客户方项目经理最重要的特征就是:敢签字,能签字,愿签字!
签字是指在项目文档上签字,比如项目计划、项目方案、里程碑,而且他签字以后,还能保证能盖公章。
敢签字,是指能够有担当,要有出了问题敢于承担责任,不怕别人来找事儿的气魄。尤其是国营单位,互相推诿的气氛非常严重,有的人会觉得做得多错得多,干脆不做,或者做了也不签字,怕被找麻烦,不愿意承担责任。尤其是业务部门和IT部门,所以项目经理指定谁,要去跟大领导谈,如果跟极有可能成为项目经理的领导谈,则很容易遇到被推诿的情况,半天定不下来,甚至非要拉上其他部门,搞多个项目经理的制度。多项目经理的制度一定要杜绝,否则签字的时候,就会遇到谁最先签字的问题,就是“他签我就签,他不签我也不签”的情况。
能签字,是指签字有说服力,熟悉业务,不可能被骗,能够有一定的权威或者职位来让其他人信服,即他认可就行的能力。
愿签字,是指要有支持项目推动的意愿,只要项目能够正常进行,他就愿意在项目文档上签字,而不会故意找茬的人,或者根本就反对项目推进的人。
只要他符合这个特征,他就可以做项目经理,否则,不管他是否熟悉业务,还是是否熟悉产品,都只能算关键用户,不能担当项目经理的职位。
如何选客户方关键用户
稳定。也就是近期不会离职。
有时间。能够保证项目投入时间是非常重要的。再聪明,学得再快的人,总还是要投入时间才能学会的。并且还指望他将来能够指导其他人,他需要学习的内容就会比其他人多很多。一定要让关键用户和乙方项目组成员在一起办公,这样更能保证他的项目投入时间。
能力。业务骨干固然最好,但是业务骨干工作一般都很忙,如果不能把他的工作分配给其他人,那么还是选其他人更好。