用Vlookup函数Out了,这才是合并Excel表格的最快方法!
来源:Excel精英培训
作者:兰色幻想-赵志东
我们经常遇到这种情况:一个excel文件中有两个Excel表格,需要我们合并成一个表格,比方说这样:
1、年龄学历表
2、电话籍贯表
根据姓名合并成一张表:
由于两个表中的姓名并不完全一致,用Vlookup查找非常麻烦。下面就给大家介绍一种不需要任何公式的快速合并方法:Power query合并法
合并步骤
1、创建查询
excel2016版:数据 - 新建查询 - 从文件 - 从工作簿 - 流览找到当前文件打开,会弹出导航器窗口。(安装插件的其他excel版本会有power query选项卡)
(Excel2010、13版本需要安装插件,插件下载地址:
https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379,excel2016版可以直接使用)
在导航器窗口中,选择要合并的两个表格,然后点右下角【转换数据】按钮。
2、合并查询
在power Query编辑器中,开始 - 合并查询 - 将查询合并为新查询
在打开的合并窗口中,分别选取两个表格,选取后要分别选中两个表的姓名列(一定要选中,否则无法进行下一步)。联系种类选取”完全外部(两者中的所有行)'
在新生成的合并查询表中(merge1),点击联系方式列的标题行 - 展开表格
3、导出表格
在power query编辑器中,开始 - 关闭并上载
随后会在excel工作簿中新增3个工作表,其中一个就是合并后的表格
4、整理表格
选取D列姓名 - 选择性粘贴 - 粘贴条件 - 跳过空单元,即可合并两列姓名到A列。然后删除D列。
再删除空行,调整格式,最终的合并后的表格如下图所示:
为了让大家明白,所以这里把步骤进行了详细的拆分,看起来步骤好多。其实,只需要1分种左右时间即可完成全部操作,比使用函数公式要快多了。