菜鸟记259-论不规范工作表的还原—一个来自教育部官网下载文件的个案研究
万一您身边的盆友需要呢？
关键词：EXCel2016；定位；批量删；操作难度***
还记得小菜昨天和您分享过如果从特定字符（以中文括号为例）为标识分别提取内外的字符，以获取咱们所需要信息的小栗子吗？
而且这个小栗子还是来自教育部官方下载的文件，请参阅《菜鸟记258-如何提取括号内外的字符—一个来自教育部公开文件的反面案例》
今天小菜和您唠叨一下，如何处理这个官方文件，使其更规范，以便使用者更方便获取咱们所需要的信息。
原来的文件长这样：
图 1：源文件
仔细分析，咱们的工作有几个要点：一是取消各省市合计单元格，二是要提取高校所在省市字段添加列。由于所在地字段到地级市区域，因此不能代替省市。
步骤1：提取省市字段
由于要保留原数据结构，因此咱们用昨天所讲述的函数法或填充法提取如下：
图 2：智能填充结果
小菜提示：别忘记对所提取的数据做一个选择性粘贴数值，否则继续操作会发现又会自动填充了！！！小菜是为了省事，用的CTRL+E智能填充。如果您还不掌握请看会动的图：
数据处理到这里还没结束，咱们还需要根据不同的省市进行对应填充，选中辅助列（H列），CTRL+G，定位数值常量后按等号和向上箭头，并同时按CTRL+ENTER，即可以填充各省市对应单元格，请直接看会动的图：
小菜再次提示：别忘记对所提取的数据做一个选择性粘贴数值，否则继续操作会发现原有数据丢失了！！！
小菜划重点：经常关注小菜公众号文章的盆友肯定对这个操作很熟悉，其实就是将合并单元格进行填充的另类定位而已！关于这个操作您还可以参阅《菜鸟记5-做领导喜欢的工作表之中集——领导格式表格快速变身》。
步骤2：定位删除不需要行
首先咱们全选有效数据区域（不含表格标题），取消合并；
图 3：取消合并单元格效果
其次选中B列有效数据区域，CTRL+G定位空值，依次点击开始选项卡中的“删除”——“删除工作表行”；
图 4：删除原有合计行效果
最后移动省市字段并美化表格即可：
图 5：最终效果
要点回顾
1.提取省市字段，函数或自动填充法，请阅读参考文献
2.提取数据后两次进行选择性粘贴
3.定位删除、填充字段
参考文献
《菜鸟记258-如何提取括号内外的字符—一个来自教育部公开文件的反面案例》
《菜鸟记5-做领导喜欢的工作表之中集——领导格式表格快速变身》
小菜之谈：如果提供源数据的情况下，能不合并单元格就不合并单元格，这已经是小菜反复多次强调的观点了，哪怕多提供一个合并表也好过咱们下载的文件啊！
特别声明：本文仅为传递更多技术信息，绝无任何其他含义。
教育部可以考虑邀请小菜去做培训？这个，这个……
今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。
休息一下，休息一下