教学管理菜鸟成长记65-制作一劳永逸的图表模板

注:本图由孩她妈赞助

特别致歉:《教学管理菜鸟成长记64-小技巧少加班系列之一》选用配图由孩她妈赞助,因个人疏忽忘记注明出处,特此致以真诚歉意。


关键词:EXCEL2016;图表模板;操作难度***

还记得前两天小菜和您分享的数据透视图吗?(请参阅《教学管理菜鸟成长记62--从工作表中提取所需数据之下集》)在教学管理过程中,我们经常需要制作图表呈现给领导做决策参考用,多年的工作体验告诉小菜,常规性工作到最后都是套路——都是会重复的。

像这样我们可以预知的会重复的工作,建议建立模板,减轻工作反复和压力,提高效率。(可参与《教学管理菜鸟成长记11~规范化Word文档模板》)

今天小菜和您分享如何制作图表模板

步骤1:正常编辑图表,如下图所示

图 1:图表示意图

步骤2:神奇的鼠标在图表上轻轻一点,选择“另存为模板”

图 2:保存模板操作1

设置好文件名,确定后模板就存好了

图 3:保存模板操作2

步骤3:应用模板

在打开的工作簿文件中,选中数据区域后,依次点击插入—图表—所有图表—模板,选择相应的模板

图 4:应用数据模板

确定后,即可以迅速得到所需的图表

图 5:操作结果示意图

小菜有话说:提高工作效率就是那么简单,小小的改变即可以让工作更规范,也可以让自己更有成就感工作,何乐而不为?

惯例送上会动的图

今天就先到这了,小菜要上班车补觉了。


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