菜鸟记141-数据透视表系列之三分钟统计完成各班前十名学生数据

注:本图由专业摄影师甜甜溪水授权使用


关键词:EXCEL2016;数据透视表;排名;操作难度***

身为一名教学管理人员,有的时候也要上上课,不荒废自己专业的同时,通过接触学生和教学,掌握学生状况和教学现状的第一手资料,也是对教学管理能力更好的补充和提升。

小菜这天拿到了从教务管理系统里导出的本学期各班成绩单,教务处王处长要求尽快统计出各班前十名学生,数据表长这样的:

图1:各班成绩示意图

要快速统计出各班排名靠前选手,您打算怎么操作呢?

是需要依次复制粘贴成二维表吗?再用小菜和您分享的RANK函数进行排名?

图2:复制粘贴结果

小菜告诉您用数据透视表,三分钟之内就能完成所需要的内容!

如果不信,请往下看!

步骤1:插入数据透视表

依次点击“数据”—插入数据透视表

图3:插入数据透视表

来个会动的图看看

步骤2:设置行列数据

将“班级”和“姓名”字段拖至,“课程”字段拖至,“成绩”字段拖至

图4:设置行列

来个会动的图

点击求和项右边三角按钮,选择“值字段设置”;

图5:值字段设置

结果如下:

图6:迅速求出平均分结果

来个会动的图看看

步骤3:筛选前十名

在最后一列任意单元格单击,右键快捷菜单中选择“排序”—“降序”;

图7:降序排列

结果如下:

图8:降序排列结果

神奇的一个操作来了,在首列任意单元格单击右键,选择快捷菜单中的“筛选”—“10”;

图9:筛选操作

您可以根据需要进行调整;今天的小栗子您默认即可

图10:筛选设置

确定以后是不是就看到领导需要的数据了?

图11:筛选结果

会动的图继续送到

小菜划重点:数据透视表功能强大,一定要熟练掌握,能为您的工作效率插上翅膀,领导再也不用担心你要加班啦!后续小菜还会继续和您分享更多例子。

今天的内容就是这些,祝您工作生活都有一个好心情,希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。

休息一下,休息一下


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